合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新篇章，提升员工差旅体验

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已开启，但面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了合规风险，还难以适应数字化时代的发展需求。此外，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，也给企业带来了诸多困扰。因此，企业进行数字化转型迫在眉睫。

科技先锋：合思财务收支管理平台登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也极大地提升了员工差旅体验。

使命愿景：引领财务数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，推动电子凭证数字化、绿色化、低碳化协同发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为提升员工差旅体验提供了坚实的保障。

功能大观：满足企业多元财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为提升员工差旅体验提供全方位支持。
– 差旅申请高效便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和审批效率，让员工在差旅前就能感受到便捷。
– 商旅线上轻松订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的行程，都能在平台上一站式完成，提升了员工差旅的便利性。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，让员工在报销时更加安心。
– 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也让财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供有力支持。

创新亮点：重塑财务管理新模式

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验，也进一步提升了员工差旅体验。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让员工差旅报销更加便捷，减少了繁琐的流程和时间成本。
– 全流程闭环管理无缝衔接
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一管理模式让员工在差旅过程中的消费和报销更加流畅，提升了员工的满意度。
– 电子凭证处理高效优化
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一优化处理让员工在查询和使用电子凭证时更加方便快捷。

优势凸显：打造卓越财务管理平台

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势，为企业提供了可靠的财务管理解决方案，同时也为提升员工差旅体验提供了有力保障。
– 强大集成能力无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，员工在差旅过程中涉及的各种数据也能及时同步和处理。
– 定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是全国销售版图覆盖广、供应链复杂的企业，还是日均处理订单量大、业务流程繁琐的企业，合思都能提供针对性的解决方案，满足不同企业的员工差旅管理需求。
– 优质服务保障全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用平台的过程中更加放心，员工在遇到问题时也能及时得到解决，提升了员工差旅体验。
– 数据安全可靠合规运营
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。员工的差旅数据和企业的财务信息得到了有效的保护，让员工和企业都更加安心。

目标明确：服务各类企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企业的财务部门、业务部门以及行政事业单位等。其应用场景包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务管理的各个环节。

无论是全国销售版图覆盖广、供应链复杂的企业，还是日均处理订单量大、业务流程繁琐的企业，合思都能提供针对性的解决方案。对于财务数字化转型需求迫切、希望降低运营成本和提升管理效率的企业，合思的产品和服务具有很大的吸引力。在提升员工差旅体验方面，合思能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。

成功见证：众多企业的选择与认可

合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也提升了员工差旅体验。
– 某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅体验得到了极大的提升。
– 某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工能够更快地拿到报销款，差旅的积极性也得到了提高。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。员工在差旅过程中的消费更加规范，企业的财务管理也更加科学，员工差旅体验得到了进一步优化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理更加高效，员工在差旅过程中的数据处理也更加便捷，提升了员工的工作体验。

综上所述，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、优质的服务和显著的成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时极大地提升员工差旅体验。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思，借助其先进的技术和优质的服务，提升财务管理水平，在数字化时代赢得竞争优势。立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为员工带来更优质的差旅体验。