在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合，实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到全面革新。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，合思的解决方案都展现出了强大的优势，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在传统的财务模式下，动力源的财务工作陷入了困境，急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成发票数据归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控支持多系统集成，实现了动力源各系统间的数据互通，有效解决了数据孤岛问题，提升了操作体验。
显著成效：降本增效，开启财务数字化新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让动力源的财务管理更加高效、规范。各个系统之间的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，操作体验的全面革新也让财务人员和业务人员更加愿意使用系统，进一步推动了企业的数字化转型。
客户反馈：高度认可，携手共创美好未来
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，无需垫资，使用体验得到了极大提升。他们可以更加专注于业务工作，为企业创造更多的价值。
动力源的财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。认为其有效减轻了工作负担，提高了工作效率，让他们能够有更多的时间和精力去从事更有意义的财务工作。
动力源管理层认可合思的解决方案对企业财务管理和业务决策的支持作用。认为合思的解决方案实现了精细化管理降本增效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作，共谱财务数字化新蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。合思将持续为动力源提供技术支持和服务，助力动力源在财务数字化领域不断创新和发展。
动力源希望借助合思的解决方案，更好地应对全球化业务带来的挑战，实现企业的可持续发展。未来双方将在更多领域开展合作，共同推动财务数字化转型，为企业创造更大的价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的客户案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、规范，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
