在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在审批流程管理上更是存在诸多不足。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了有效的解决之道。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程管理方面,合思的平台能够优化流程,提高审批效率,让企业的财务管理更加顺畅。
多元功能显实力
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能。在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,为审批流程管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,也有助于审批流程的精准决策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,在各个环节的审批流程管理中都发挥着重要作用。
核心亮点引关注
平台的核心亮点之一便是“无需报销”。这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在整个报销过程中几乎“无感知”,同时具备以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅是企业未来费控管理的目标,合思也在助力企业逐步实现这一目标。在审批流程管理上,“无需报销”模式减少了繁琐的环节,提高了审批的自动化程度。
此外,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,也优化了审批流程管理。
价值体现促发展
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程管理方面,其价值也十分显著。
在数据赋能方面,合思能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让审批流程更加高效。同时,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营,从而优化审批流程。此外,合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为审批流程管理提供更科学的依据。
典型场景展身手
合思的财务收支管理平台在多个典型场景中都有出色的表现。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可助力医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,在审批流程管理上确保每一个环节都符合规定。
软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂,合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在审批流程管理方面,能够实现预算审批的动态监控和可视化展示,提高审批的准确性和效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在审批流程管理上,加强了母公司对各地子公司报销审批的管控。
成功案例树典范
合思在不同行业都有成功的案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离等问题。在审批流程管理上,实现了费用审批的透明化和高效化。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,优化了审批流程管理。
市场定位赢优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术和服务支持。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,更受资本青睐,如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。在审批流程管理方面,合思凭借其独特的市场定位和强大的技术实力,能够为企业提供更优质的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能助力企业在财务数字化转型中取得优势,在审批流程管理上也能发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思有望帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在审批流程管理上不断创新和优化。
众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型和降本增效,您的企业也可以加入其中。选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规的财务管理之旅,还可免费试用,体验合思在审批流程管理上的卓越优势。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/