在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手难题。信息孤岛现象普遍存在,数据连通困难重重,使得企业难以充分挖掘数据价值,严重阻碍了业财融合的推进。传统的报销流程过于依赖人工操作,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的大幅增加,效率低下且成本高昂。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题突出,企业对进、销项发票的管理困难,影响了业务的正常开展。此外,企业在成本控制和预算管理上也存在明显不足,费用支出缺乏有效的管控手段,难以实现精细化管理,进而影响企业的降本增效目标。
面对这些行业痛点,合思推出了全面且针对性极强的费控报销系统解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
全维破局:合思一站式财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,满足企业在财务数字化方面的多样化需求。同时,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同和订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。其智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。
功能大观:费控报销系统的多元利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
核心亮点:费控报销系统的独特魅力
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在各个产品功能中充分体现了智能化。例如,智能辅助事前预算规划、系统自动判断消费方案合规性、系统预制映射规则自动生成凭证等。同时,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,做到消费即合规,采购即报销。此外,合思的产品具有高度的灵活性和扩展性,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,可满足不同企业的多样化需求。
价值赋能:费控报销系统为企业带来的红利
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
场景应用:费控报销系统的多角色适配
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员使用合思费控报销系统可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费使用合思费控报销系统可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功见证:费控报销系统的实践成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思费控报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思费控报销系统,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
独特定位:费控报销系统的市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络和强大的服务能力。合思具有独特的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思费控报销系统能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,在财务数字化领域发挥更大的作用。立即行动起来,选择合思费控报销系统,免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,享受高效、便捷、安全的财务数智化服务。
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