合思助力企业电子报销审批数字化转型

合思助力企业电子报销审批数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向,正是“无需报销”的理想境界。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性,企业财务数字化转型势在必行。在这一时代背景下,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,应运而生,肩负起助力企业实现财务数字化转型的重要使命。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思电子报销审批系统:核心功能与技术亮点闪耀

合思的财务收支管理平台在电子报销审批方面具有强大的功能和卓越的技术亮点。其具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等是其显著的关键词。

在费控管理方面,合思的系统涵盖从L1 – L5五个层级的能力,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求,而“无需报销”则是其追求的终极目标。

该系统实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了电子报销审批的效率,还减少了人工操作带来的误差。同时,系统还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。此外,系统还具备智能化决策的能力,能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思的系统具备中台架构,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构使得系统更加灵活、高效,能够更好地适应企业的发展变化。

合思电子报销审批:对比传统优势尽显

与传统财务方式相比,合思的电子报销审批系统具有诸多独特的优势。在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思的平台能够随着费控能力分级逐步提升,实现自动化、智能化报销,大大提升了报销的效率和员工的体验。

与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的企业相比,合思的系统可以精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体。在电子报销审批过程中,能够将业务数据与财务数据紧密结合,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

一些企业在业财一体化程度上表现较弱,数据衔接性差,而合思的平台强调数据赋能,能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在电子报销审批时,能够根据企业的经营数据进行智能分析,为企业的财务管理提供更加科学的决策依据。

传统报销方式中,财务人员需处理大量纸质单据,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,而合思平台可实现电子发票的批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量。在电子报销审批环节,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思电子报销审批:多行业成功应用见证价值

合思的电子报销审批系统在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的电子报销审批系统,该制药公司的报销流程更加高效、合规,大大提高了企业的财务管理水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。还通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的电子报销审批系统为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的电子报销审批系统帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的规范化和高效化。

合思展望:引领电子报销审批未来发展

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想体验高效便捷的电子报销审批服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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