合思助力企业费用归档管理数字化转型

在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻，令人头疼不已。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工都息息相关。然而，传统的费用报销处理方式却耗时耗力，像沉重的枷锁一样，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次极高，合规性更是差强人意。

更为糟糕的是，企业往往单纯地从财务视角来管理费用支出，将其纳入财务管理的范畴。这种管理方式存在明显的滞后性和片面性，无法及时敏锐地预警业务风险，对前端业务的支持也显得捉襟见肘。目前，企业普遍采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的困境之下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思破局：开启费用管理新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利剑，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色，应当具备前瞻性的眼光，提前精准预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台就像是一座桥梁，能够帮助企业实现业务系统与财务系统的紧密连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思还助力企业实现费控管理从L1到L5的华丽升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化的报销流程，让费用管理变得更加高效、便捷。

功能概览：一站式费用管理解决方案

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它具备完善的预算管理功能，包括预算体系的科学搭建、精准的预算控制、有效的应收管理以及高效的催款管理等。通过这些功能，企业能够对预算进行精细化管理，确保资源的合理配置。

费用报销功能也是合思产品的一大亮点，涵盖了费用报销的各个环节，如费用报销的流程优化、内控制度的严格执行、发票管理的精准把控以及开票申请的便捷处理等。这些功能使得费用报销更加规范、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思还拥有强大的采购管理功能，包括采购申请的合理审批、采购接收的严格把关、资金管理的精准掌控以及资金计划的科学制定等。这些功能为企业的采购业务提供了有力的支持，确保采购流程的顺畅进行。

核心亮点：铸就卓越费用管理优势

合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

其广泛连接的生态系统，就像一个庞大的社交网络，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身的需求，灵活选择与不同的系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。

无需报销的解决方案更是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，从源头上对费用进行管控；以员工“无感知”为特点，提供了极致的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点，打造了全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和智能化。

中台提供的敏捷服务能力，就像一个智能大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业能够及时获取准确的信息，做出科学的决策。

数据赋能也是合思产品的重要优势之一。通过合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这使得企业能够更好地把握市场动态，应对各种挑战。

价值体现：助力企业费用管理升级

合思产品的价值体现在多个方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

它打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，极大地提升了企业的财务管理能力。通过实时获取业务数据和财务数据，企业能够及时发现问题，调整策略，提高运营效率。

实现业财一体化是合思产品的重要目标之一。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这使得财务人员能够更好地为业务部门提供支持，实现企业的整体战略目标。

合思产品还能够提升企业的整体效率，减少人工工作量，降低企业的运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提高报销流程的自动化和智能化程度。这使得企业能够更加高效地管理费用，提高资金的使用效率。

典型场景：满足多样化费用管理需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的多样化费用管理需求。

在医药行业，该行业对合规性有着极高的要求。合思产品能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业能够更加规范地管理费用，确保资金的安全和合规使用。

软件行业通常采用项目/产品制的业务形态。合思产品适用于这种业务形态，能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行精准管控，充分考虑“人、场、钱”等方面的诉求。这使得软件企业能够更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。通过整合连锁经营企业的各个门店和业务环节，实现费用的集中管理和统一审批，提高企业的运营效率和管理水平。

成功案例：见证合思费用管理实力

合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司，易快报（合思前身）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这使得该制药公司的费用管理更加规范、透明，提高了资金的使用效率。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加高效、精准，提高了企业的决策水平。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。这使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加安全、可靠，提高了企业的运营效益。

市场定位：彰显费用管理独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思的持续发展提供了坚实的保障。

合思拥有分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业的不同需求。

与其他厂商相比，合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的费控管理平台解决方案，实现全流程费控和无需报销。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思在这一转变中具有领先优势，有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当今这个数字化时代，合思的财务数智化产品和服务就像一把钥匙，能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，满足企业在不同阶段的费用归档管理需求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等，提供更综合的解决方案。以费用归档管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住这个难得的机遇，选择合思的产品和服务，免费试用，共同开启企业财务数字化的新征程。