在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业发展绕不开的必由之路。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业且独到的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润潜力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而其中在差旅信息获取方面更是有着独特的优势。
市场形势：财务数字化的时代号角
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如同春日里的竹笋般节节攀升。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，传统的手工财务管理模式仿佛一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
越来越多的企业敏锐地意识到，财务数字化是提升企业内部管理和协作效率的一把金钥匙。它能够降低财务人力成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息获取方面，数字化能够让企业更高效地掌握员工的差旅动态，为企业的财务管理提供有力支持。
痛点分析：企业财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理中，存在着诸多痛点问题，严重影响着企业的运营效率和管理水平，在差旅信息获取方面也面临着重重困难。
– 系统整合困境
许多企业拥有大量自研系统，却难以实现整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验差，数据分散在各个角落，财务制度如同空中楼阁，难以落地。这导致企业在差旅信息获取时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
– 审批流程繁琐
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机，在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次如同繁星般频繁，差旅费报销金额也较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务人员如同陷入了一场艰难的战役，推进十分艰难。在这种情况下，差旅信息获取变得缓慢且不准确，影响了企业对差旅费用的管控。
– 预算管控难题
预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。例如汉威科技集团，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在差旅信息获取时，无法准确掌握差旅费用的预算使用情况，容易导致预算超支。
– 员工报销困境
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一。如亿嘉和，员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时如同蜗牛爬行，且误填率较高。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，单一标准难以匹配业务需求。这使得员工在差旅信息获取和报销过程中感到十分困扰，降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧钥匙
合思针对企业在财务管理，尤其是差旅信息获取方面的痛点，提供了一套全面而独特的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，如同一位睿智的领航员，帮助企业解决财务管理中的各种难题。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据如同流水般顺畅地在各个系统之间流动，实现基础数据和业务数据的共享。这使得企业在差旅信息获取时更加便捷高效，能够实时掌握员工的差旅信息。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅信息获取方面，员工无需手动记录和整理差旅信息，系统自动完成相关操作，大大提高了信息获取的准确性和效率。
核心模块：合思的四大法宝
- 合思费控
合思费控就像一位精明的管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率，实现费用的精细化管理和预算管控。在差旅信息获取方面，它可以快速准确地识别差旅发票信息，为企业提供详细的差旅费用数据。 - 合思商城
合思商城如同一个资源丰富的宝库，聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。这为企业在差旅信息获取方面提供了更多的选择和便利，企业可以实时掌握员工的差旅预订信息。 - 合思BI
合思BI就像一位敏锐的分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅信息获取方面，它可以通过分析报表，为企业提供差旅费用的趋势和规律，帮助企业更好地管理差旅成本。 - 银企直联
银企直联如同一条高速通道，实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅信息获取方面，它可以及时更新差旅费用的支付信息，让企业对差旅费用的流向了如指掌。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有诸多显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如泽璟制药，就因为这一优势最终选择与合思合作。在差旅信息获取方面，合思能够根据企业的不同需求，快速进行系统的升级和优化，为企业提供更加个性化的差旅信息获取解决方案。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在差旅信息获取时，可以从多个系统中获取相关信息，提高信息的完整性和准确性。
合思提供的无需报销解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程和报销流程，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷和高效，大大提升了用户体验。在差旅信息获取方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加轻松地获取和管理差旅信息。
成功案例：合思的辉煌见证
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息获取方面，动力源能够更加高效地掌握员工的差旅信息，提高了差旅费用的管理效率。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅信息获取方面，汉威科技集团可以实时监控差旅费用的预算使用情况，确保差旅费用的合理支出。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息获取方面，派克新材能够快速准确地获取差旅费用信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 亿嘉和科技
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅信息获取方面，亿嘉和科技可以实现差旅信息的全流程自动化管理，提高了信息获取的效率和准确性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅信息获取方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的系统，提高差旅信息获取的效率和质量。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息获取方面，合思更是凭借其独特的优势，为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，以更好地满足客户的需求，与客户携手共创美好未来。如果您想体验合思在差旅信息获取及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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