合思档案：开启企业电子票据管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在这一领域遭遇重重难题。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心，庞大的储存占地让人头疼不已，更别提档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费时间，仿佛陷入了一场无尽的循环。

不仅如此，高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容忽视，内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。而高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏，让企业的财务安全面临严峻考验。

在这样的背景下，合思档案这款领先的电子票据管理平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子票据管理平台，是单套制电子会计档案管理领域的佼佼者。它专为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质服务。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。合思档案希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它致力于让企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案还为企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过有效利用档案数据，实现数据价值，优化资源重组，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

多元模块：满足企业多样需求

合思档案作为一款强大的电子票据管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

电子档案管理涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面；纸质档案管理包含自定义档案、实物备查解决方案等。大数据解决方案更是强大无比，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

功能亮点：便捷合规的创新体验

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印档案，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

“应收尽收”是合思档案的又一特色，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

显著优势：降本增效合规无忧

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，优化资源重组，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，它严格进行电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

精准定位：服务多元用户群体

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功见证：客户好评铸就口碑

众多知名企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室真正实现无纸化的要求逐步达成。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，具备便捷调阅、合规检测、降本增效、广泛连接等多种优势，能够满足不同用户群体在不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将助力自身解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业的竞争力和效益。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启档案管理数字化之旅。