差旅费用管控策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管控策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理上的困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无比;成本控制仿佛在迷雾中摸索,困难重重;业财脱节更是如同两条平行线,难以交汇,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,已无法跟上企业飞速发展的步伐,数字化转型成为企业迫在眉睫的需求。

在对公业务领域,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票管理如同在黑暗中寻找钥匙,困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而员工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且耗时耗力,财务入账归档时间如同蜗牛爬行,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也面临着严峻的挑战。此外,企业费控报销管理缺乏有效的分级标准,犹如在茫茫大海中失去了指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践效率。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了财务数智化解决方案,为企业的财务管理困境点亮了一盏明灯。

合思解决方案:智慧财务的璀璨蓝图

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业实现业财融合架起了一座桥梁。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业借助合思费控,能够有效降本增效、合规经营,为差旅费用管控策略的实施提供了强大的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化,为企业的差旅费用管控策略注入了新的活力。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。同时,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障,也为差旅费用管控策略的实施提供了有力的支撑。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供了可靠的保障,是差旅费用管控策略中不可或缺的一环。

合思方案:应用场景与成功案例

  • 丰富场景:聚合消费与开放业财生态
    合思解决方案的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态,为差旅费用管控策略提供了广阔的应用空间。

  • 成功案例:见证卓越成效
    动力源,作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,成功实现了企业财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效,为差旅费用管控策略的实施提供了成功的范例。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用管控方面的卓越成效,也为差旅费用管控策略的实施提供了有力的证明。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为企业的财务管理带来了巨大的变革,也为差旅费用管控策略的实施提供了良好的借鉴。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思值得更多企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,合思将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

若您想了解更多合思的产品和服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思期待与您携手,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启差旅费用管控策略的全新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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