在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业宛如在激烈市场竞争的汪洋大海中航行的船只，面临着复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式，就像陈旧的船帆，难以助力企业在这片海洋中破浪前行。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和丰富的实践经验，合思帮助众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆，提升了财务管理效率，为企业的战略决策提供了有力支持。财务部门协同工具在这一过程中发挥着至关重要的作用，它是合思助力企业财务数字化转型的得力助手。
汉威科技：传统财务模式下的困境之舟
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在传统财务模式下也面临着诸多困境。在成本增效方面，传统模式使得财务人力成本居高不下，财务作业效率低下，财务数据分散难以统一，内部管理和协作效率也受到极大影响。同时，对公业务管控缺乏有效手段，预算执行不严格，合同付款进度难以把控，权限规范管理也存在漏洞。此外，假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。审批流程繁琐，对公业务审批流转周期漫长，这些都制约着企业的发展。
汉威科技集团还存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控也是一大痛点。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务部门协同工具的缺失，让汉威科技集团的财务管理如同陷入迷雾之中。
合思方案：为汉威科技点亮转型灯塔
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思凭借其专业的财务部门协同工具，为汉威科技量身定制了一套完整的解决方案。
预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，就像为汉威科技的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔预算都在可控范围内，财务部门协同工具在这里发挥了核心的导航作用。
对公付款：合同管理的智慧纽带
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这就如同为对公付款和合同管理搭建了一座智慧的桥梁，让两者紧密相连，财务部门协同工具成为了这座桥梁的坚实纽带。
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控在发票智能校验环节表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，严格遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，就像一位严谨的把关卫士，确保每一张发票的真实性和准确性，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，财务部门协同工具在这个过程中起到了关键的守护作用。
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生。就像为财务工作安装了一台智能引擎，让财务流程更加顺畅高效，财务部门协同工具成为了这台引擎的核心驱动力。
转型成果：汉威科技的扬帆新征程
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
效率提升：财务管理的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合到合思这一个平台，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，这使得汉威科技集团的财务管理更加高效，大大减少了人力成本和时间成本。财务部门协同工具成为了推动财务管理效率提升的加速引擎，让企业在财务领域能够轻装上阵，快速前行。
业务管控：精细化管理的坚固防线
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。这就像为企业的业务管控构建了一道坚固的防线，让每一笔业务都在严格的管控之下，财务部门协同工具在其中发挥了重要的支撑作用。
预算管控：前置防线的精准把控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，就像在预算管理的前沿设置了一道精准的防线，财务部门协同工具成为了这道防线的核心监控系统。
流程规范：企业运营的有序轨道
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这就像为企业运营铺设了一条有序的轨道，让企业的财务流程更加规范、高效，财务部门协同工具成为了维护这条轨道正常运行的关键保障。
合思未来：领航更多企业财务转型
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为汉威科技集团等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在这个过程中，财务部门协同工具成为了企业财务数字化转型的核心利器，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，提升了财务管理效率和决策水平。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领先企业，将紧跟时代步伐，持续提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共同开创财务数字化转型的新局面。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的产品和服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案，助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的财务部门协同工具，开启财务数字化转型之旅，为企业的可持续发展注入强大动力。
