合思:引领企业财务数智化转型,革新差旅申请审批流程

合思:引领企业财务数智化转型,革新差旅申请审批流程
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切要求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来冲破这重重困境。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化领域,不断创新和优化,赢得了众多企业的信赖。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅拥有强大的技术实力,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。

核心产品:智能便捷集成的财务利器

  • 合思费控系统:差旅申请审批的效率加速器
    合思费控系统拥有强大的费用管控功能,它就像一位神通广大的魔法师,支持多系统集成,轻松打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。在差旅申请审批方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,让差旅申请审批流程不再繁琐。原本可能需要花费大量时间填写和等待审批的申请,现在变得轻松快捷。同时,财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。会计们再也不用为繁琐的报销审核工作而烦恼,工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

  • 合思商城:差旅消费的合规省心之选
    合思商城如同一个巨大的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。在差旅申请审批后,员工的消费行为能够得到有效监管。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、准确,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:差旅决策的智慧参谋
    合思BI通过数据分析报表,为企业提供多维度的财务数据展示和分析。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者实时了解企业经营数据,尤其是在差旅申请审批方面,能进行高效、及时、准确的决策。系统可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月差旅费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。管理者可以根据这些数据,合理调整差旅政策,优化差旅申请审批流程。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它如同一条畅通无阻的高速公路,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申请审批过程中,不同系统之间的数据能够快速交互,确保审批流程的顺畅进行。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅申请审批方面具有显著优势。在传统模式下,差旅申请审批流程漫长,员工需要花费大量时间填写申请单、提交报销凭证,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工差旅申请审批周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。

在成本节约方面,合思帮助企业减少了财务人力成本和纸张等资源消耗。在差旅申请审批过程中,减少了人工审核的工作量,提高了财务核算效率。如有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业节省了大量打印纸。

在合规管理上,合思的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,预算管控前置,在差旅申请审批时就对费用进行严格控制,有效防止费用管控失控。例如,有的企业实现预算管控前置,避免了事后管控超标情况。

行业典范:不同场景的成功实践

  • 动力源:差旅管理的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,在差旅申请审批方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的差旅管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:财务管控的全面升级
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅申请审批过程中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用的合理支出。

  • 无锡派克:报销效率的惊人提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连。在差旅申请审批方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让无锡派克的差旅报销流程更加顺畅。

  • 苏州泽璟:学术活动的精准管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。在差旅申请审批方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保差旅费用的合理使用。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅申请审批方面,合思帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程等诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场地位。

相信在合思的助力下,企业能够更好地应对数字化时代的挑战,实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅申请审批及财务数智化方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启财务数智化转型的成功之路。

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captaincaptain
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