在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，许多企业在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的问题，数据存储也存在线下载体的困扰。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足会计资料自动化的需求。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多痛点，犹如深陷泥潭，难以自拔。
企业高管在档案管理方面可谓是“压力山大”。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的纸张、油墨等耗材，还需要专门的档案室和档案柜来存放，占用了大量的空间。另一方面，档案数据没有进行有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这无疑是对企业宝贵资源的一种浪费。
财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认各种档案信息，工作枯燥繁复，时间一长，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员同样也不好过。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
综合来看，企业存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求上；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而会计资料自动化则是解决这些问题的关键。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，推动会计资料自动化。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
此外，合思档案的解决方案还包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案从不同方面入手，为企业解决档案管理问题提供了有力的支持，进一步促进会计资料自动化的实现。合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。
合思档案核心模块：开启会计资料自动化新征程
合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理带来了全新的体验，是会计资料自动化的重要支撑。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，实现了会计资料的自动化采集。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，推动了会计资料自动化制档。
档案管理模块包括权限管理、档案目录管理和档号管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。档号管理根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，保障了会计资料自动化管理。
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，满足了档案全场景数字化利用需求，进一步提升了会计资料自动化的应用水平。
合思档案竞争优势：合规高效灵活创新
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，为企业的会计资料自动化提供了有力保障。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，确保会计资料自动化的合规性。
高效性上，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，体现了会计资料自动化的高效性。
灵活性方面，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让会计资料自动化更加灵活。
创新性上，合思档案在实物备查方面通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为会计资料自动化带来了新的思路。
合思档案成功案例：见证会计资料自动化成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在会计资料自动化方面的显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效的成效。
合思服务体系：全方位保障会计资料自动化
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计资料自动化提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够为产品的持续迭代和创新提供有力支持，确保会计资料自动化技术的不断更新。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障会计资料自动化的顺利运行。
合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推广会计资料自动化的应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动会计资料自动化的发展。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，帮助企业显著降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。
