在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。在会计入账过程中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些情况影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，企业存在一定的合规风险。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐，但大部分企业的报销流程和财务运作模式仍滞后于政策要求。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，成为企业财务数字化转型的得力助手。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的过程中，面临着诸多财务痛点和挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用实时监控更是难上加难。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅费用实时监控也难以实现精准把控。
合思打造全流程财务解决方案
面对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。这一方案不仅解决了企业的财务难题，还实现了差旅费用实时监控。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无需垫资、无需报销，在消费的同时即可完成相关财务流程，大大提高了工作效率，也为差旅费用实时监控提供了便利。
在发票处理方面，合思采用OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，实现差旅费用实时监控。
合思方案带来多维度成果
- 增效：提升效率释放人力
合思的解决方案在增效方面效果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，也为差旅费用实时监控提供了有力支持。员工能够更加便捷地获取相关财务信息，提高了工作效率。
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降本：节约成本优化资源
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，实现了差旅费用实时监控。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更优化的配置。 -
合规：保障财务安全合规
合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规，为企业的稳定发展提供了保障，也确保了差旅费用实时监控的合法性和准确性。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅费用实时监控更加精准。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思引领企业财务数字化未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向L5级高级无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现差旅费用实时监控，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
