在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。
合思财务数智化：开启全新管理篇章
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务数字化需要提前布局，业财一体与费控系统的结合能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，合思的方案能够由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业迈向业财融合的财务数字化之路。在这个过程中，预算调整与监控也能更加精准和高效，为企业的财务决策提供有力支持。
合思平台核心亮点：智能高效的管理利器
广泛连接：打破系统壁垒
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷和高效的管理方式。通过广泛的连接，企业在进行预算调整与监控时，可以整合多方面的数据，实现更加全面和准确的分析。
平台商城：聚合多元供应
强调商城的平台化属性，合思平台聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它提供了多场景的报销和企业采购等功能，为企业的费用管理提供了更多的选择和便利。在这个过程中，企业可以根据实际的预算情况，灵活调整采购策略，实现预算调整与监控的动态管理。
智能渗透：报销环节革新
平台具备智能化特点，财务机器人等智能化手段能够深入报销的各个环节。系统可以智能识别消费场景下的需求，自动进行记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误，使得预算调整与监控更加精准和及时。
全链自动：释放管理压力
合思平台能够实现全链路的自动化，从预算、消费、报销、对账到报表输出，各个环节都能高效、准确地完成。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，全链路的自动化也为预算调整与监控提供了更加实时和准确的数据支持。
企业使用收益：降本增效合规升级
降低运营成本
合思平台通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的人力成本。同时，利用电子发票和电子档案，节约了打印、仓储、运输等成本。在预算调整与监控方面，成本的降低使得企业能够更加灵活地分配资源，提高资金的使用效率。
提高运营效率
该平台打破了时间和地域对报销的限制，实现了全流程的自动化处理。这减少了报销流程的停滞和延误，使报销更加快捷高效。在预算管理中，高效的报销流程能够及时反馈费用使用情况，便于企业进行预算调整与监控。
提升合规性
合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它有效规避了税务风险和财务风险，确保企业的财务活动合法合规。在预算调整与监控过程中，合规性的提升能够保障企业的财务数据真实可靠，为决策提供准确的依据。
实现精细化管理
通过数据分析和智能决策，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化预算管理，提高资源配置效率。合思平台为企业决策提供了有力支持，使企业能够实现精细化管理。在预算调整与监控方面，精细化管理能够更加精准地把握预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
典型适用场景：多行业精准适配
医药行业：控费合规双保障
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。在预算调整与监控方面，平台能够实时监控费用支出，确保项目预算在合理范围内，同时满足行业合规要求。
软件行业：厘清项目费用管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算调整与监控方面，平台可以根据项目的进展情况，实时调整预算，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业：业财统一提效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在预算调整与监控方面，平台能够整合各门店的财务数据，进行统一的预算管理和监控，提高企业的整体运营效率。
成功案例见证：实力铸就信赖
某知名制药公司：定制方案破难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思平台，该公司在预算调整与监控方面更加精准，有效控制了费用支出，提高了财务管理效率。
某上市软件服务公司：费控功能显成效
中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算调整与监控方面，该公司能够实时掌握项目费用情况，及时调整预算，确保项目的顺利推进。
某知名连锁餐饮品牌：付款管理更优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险，提高了审核速度，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，提高了母公司对资金的管理。在预算调整与监控方面，品牌能够更好地控制各门店的费用支出，确保预算的合理执行。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的平台将助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思始终走在行业前沿，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。众多行业的成功案例证明，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思财务收支管理平台，体验预算调整与监控的全新境界！
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