在企业的运营管理中,费用管理虽占总支出比重相对较少,却如毛细血管般渗透在企业的每一个角落,与每位员工息息相关。传统的费用报销处理,就像一场繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销成为企业费用支出管理的核心难题。
目前,许多企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式就像用旧船桨划新船,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,大量消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费常需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。面对这些痛点,企业迫切需要一种创新的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的曙光。
合思解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而精密的服务网络,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财税新政的大背景下,合思的费控管理解决方案更是发挥了重要作用,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如,实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等,为企业的预算流程管理提供了有力保障。
核心功能亮点凸显优势
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理方式,优化预算流程管理。
其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它能够满足企业多场景的消费需求,如对私报销、对公报销等,为企业的费用支出提供了更多的选择和便利,也让预算流程管理更加灵活。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。它提供多支付渠道,聚合金融能力,助力商业模式的新拓展。这就像为企业的资金流动搭建了一条高速公路,让资金管理更加高效,也为预算流程管理提供了更多的可能性。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这就像为企业定制了一套专属的费用管理铠甲,让企业在预算流程管理中更加得心应手。
选择合思方案的显著收益
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过减少人工工作量,降低运维成本,提高资金管理效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上,优化预算流程管理。同时,合思的解决方案还能提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,为企业的预算流程管理提供合规保障。
在低碳运营方面,合思的解决方案加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也为企业的可持续发展提供了支持,让预算流程管理更加绿色环保。
通过数据赋能,合思的解决方案融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它为企业提供财务分析、业务优化等支持,提升了企业的管理决策能力,让企业在预算流程管理中能够做出更加明智的决策。
典型场景精准适配
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思的解决方案能够提供有效的费用控制,满足合规要求,提高报销效率,为药企的预算流程管理提供了有力支持。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业的预算流程管理更加科学合理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的预算流程管理带来了新的变革。
企业在费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,合思的解决方案都能根据企业需求提供相应支持,帮助企业逐步提升费控管理能力,优化预算流程管理。
客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的预算流程管理得到了极大的改善,提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司,存在费用管控困难、报销审批效率低、运维成本高等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了预算流程管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的预算流程管理更加规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的敏捷财务收支管理平台,能让企业在数字化浪潮中抢占先机。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能为企业提供全方位的支持和保障。如果您也想优化预算流程管理,提升企业的财务数智化水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅吧。
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