在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，看看合思的差旅管理平台是如何为其带来变革的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却并未如预期般顺利，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，导致与转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：多管齐下破解财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的差旅管理平台和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案主要使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，并采取了一系列具体措施。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成措施，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的差旅管理平台实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：增强数据流转
合思的差旅管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时地做出决策。
显著成效：全面提升企业运营效率
动力源应用合思的差旅管理平台解决方案后，取得了显著的成果，在多个方面实现了全面提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：便捷高效省心
对于员工来说，合思的差旅管理平台带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同消费渠道的价格，选择最优方案。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为垫资和报销问题烦恼。 -
财务工作减负：专注价值创造
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：实时精准掌控
对于企业管理者来说，合思的差旅管理平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手开启未来新征程
合思的差旅管理平台为动力源带来了全方位的变革，使其在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望像动力源一样实现财务数智化转型，提升企业效率和效益，不妨选择合思的差旅管理平台，开启属于您企业的财务变革之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值。
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