在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用支出管理面临着诸多痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,这些费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而问题的核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门的诉求不一致,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而审核效率提升正是解决这些问题的关键所在。
合思产品:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也在一定程度上实现了审核效率提升。
使命愿景:为企业创造多元价值
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更高效的利用。
助力企业实现财务数字化转型是合思的重要目标之一。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从而提升企业的财务管理水平。
推动企业业财融合也是合思的核心愿景。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进而提高企业的整体运营效率,其中审核效率提升是关键的一环。
此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
模块功能:全方位覆盖财务管理
在费控管理方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,可实现对企业费用支出全流程的管控,包括预算管理、费用报销、发票管理等。通过这些功能,企业能够更加精准地控制费用支出,提高审核效率提升的可能性。
财务中台方面,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
合思具备数据中台功能,能够将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。其中包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,让企业能够更好地利用数据进行决策,提高运营效率,审核效率也能随之提升。
拥有业务中台的合思,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,可对业务数据、日志数据、第三方数据等进行采集和处理。这使得企业的业务流程更加清晰,为审核效率提升创造了有利条件。
功能亮点:创新引领高效管理
合思实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,有助于审核效率提升。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,大大提高了报销的效率,进而提升审核效率。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展了产品的使用范围和兼容性,使得企业在审核流程中能够更加顺畅,审核效率提升显著。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务,在一定程度上也有助于审核效率提升。
产品优势:多维度展现竞争力
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统等进行连接,能够提供更全面的服务。例如在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,这使得企业在费用管理方面更加便捷,审核效率提升明显。
双轮驱动的模式创新是合思的一大优势。既注重技术创新,又关注业务模式创新,能够更好地满足企业不断变化的需求,从而提高企业的运营效率,包括审核效率的提升。
强大的研发实力让合思能够不断推出新的功能和产品。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续升级提供了保障,也有助于企业在审核流程中不断优化,实现审核效率提升。
丰富的行业经验也是合思的重要竞争力。截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业积累了大量的实践经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保审核效率提升。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理中面临着诸多挑战,而合思的产品能够帮助他们提升审核效率提升。
应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现审核效率提升。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,有助于审核流程的顺畅进行。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,提升审核效率。
在费控管理方面,合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报账,能够在这些场景中提升审核效率提升。
合思还可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个财务环节,帮助企业实现财务数字化和业财一体化,进而提高审核效率提升。
成功案例:实力见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,显著提升了审核效率提升。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,审核效率提升明显。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了审核效率提升。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,体现了客户对合思产品的高度认可,也证明了合思在审核效率提升方面的显著成效。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有强大的竞争力,能够为不同行业的企业提供个性化的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验审核效率提升带来的卓越效果。
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