在企业管理的征程中，费控及差旅管理一直是重要的一环。有一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手，采用合思解决方案，在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的显著成效。该公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。接下来，让我们深入探寻这家公司的变革之旅。
高端制造上市公司的管理困局
这是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业中熠熠生辉。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资成为常态，每次出差都要先自掏腰包，增加了员工的资金压力。纸质借款申请繁琐，不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工的资金不能及时回笼，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，而且效率低下。手动验真查重需要耗费大量的精力，而且准确率也不高。超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用，确保符合公司的标准。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。公司在费控及差旅管理方面陷入了困境，急需一套有效的解决方案。
合思定制解决方案破难题
合思针对该上市公司的具体情况，提供了一套量身定制的解决方案。
在员工端，员工可以在移动端轻松申请，随时随地处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。
在财务端，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员轻松不少。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思还提供多种差旅业务分析报告，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅业务分析报告的深入研究，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效铸就管理新高度
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了显著提升，提升幅度达到300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本大幅降低，降低比例为50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，使费控管理更加精细。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。借助合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅业务分析报告的分析，企业可以及时调整差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
客户盛赞合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为双方的发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望无限可能
随着合思不断发展和创新技术，如人工智能、大数据等应用，双方有望在费控及差旅管理领域进行更深入合作。合思的创新技术将为企业带来更高效、更智能的管理体验，进一步提升企业经营效率和效益。
合思持续优化产品和服务，将为该上市公司提供更贴合需求的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断提升自身的竞争力。合思的解决方案将助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现可持续发展。
如果你也想提升企业费控及差旅管理效率，降低成本，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化解决方案。快来免费试用，关注合思，让合思助力你的企业发展。
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