在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，生动展现了财务数字化转型的强大力量。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景：困境之中求变革
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务管理难题。在其业务流程中，数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙，导致业务流程断裂。数据整合困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业财务管理人员头疼不已。
每月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，消耗了他们大量的时间和精力，人效低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。电子资料存储的难题，让企业在数字化时代的发展脚步受到了阻碍。
合思方案：量身定制破难题
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。
这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在电子资料存储方面，实现了数据的集中管理和高效存储，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持，如同给企业装上了高速运转的引擎。
合思解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。电子资料存储的便捷性，让员工可以随时随地提交相关费用信息，大大提高了工作效率。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子资料存储成为企业财务管理的核心，既环保又高效。
方案成效：多管齐下显威力
在增效方面，合思解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在电子资料存储的支持下，档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子资料存储让企业的财务档案管理更加便捷、高效，如同在浩瀚的知识海洋中安装了精准的导航系统。
在降本方面，方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，电子资料存储的应用让财务管理更加智能化。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子资料存储不仅为企业节省了资金，还为企业的可持续发展做出了贡献。
客户反馈：高度认可展前景
客户对合思解决方案给予了高度评价。该方案使得企业在财务准确性上通过审计，符合上市要求，提升了企业的合规性和市场竞争力。电子资料存储的安全性和可靠性，让企业对财务数据的管理更加放心。
结账时间的大幅缩短，从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，体现了财务及时性的显著提升。这让企业能够更快地获取财务数据，做出决策，在市场竞争中抢占先机。
员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验和满意度。费用业务数字化渗入日常办公，也符合企业数字化转型的趋势。电子资料存储的便捷性，让员工的工作更加轻松愉快。
单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，既响应了双碳目标号召，又降低了企业的运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。电子资料存储成为企业实现可持续发展的重要支撑。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子资料存储将在其中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更强大的支持。
随着企业的不断发展和业务的拓展，合思可以持续为企业提供定制化的解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。电子资料存储的技术也将不断升级，为企业提供更加安全、高效的服务。
双方可以在更多领域开展合作，如进一步优化财务管理流程、提升数据分析能力等，共同推动企业的数字化转型迈向新的高度。电子资料存储将成为双方合作的重要纽带，连接起企业财务管理的各个环节。
通过不断的合作和创新，有望打造行业内的数字化转型标杆案例，为更多企业提供借鉴和参考。电子资料存储将成为企业数字化转型的重要标志，引领企业走向更加辉煌的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。电子资料存储作为其中的核心环节，将为企业带来高效、安全、环保的财务管理体验。
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