企业差旅管理软件：助力财务数字化转型的利器

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程里，企业面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

随着业务的不断拓展，企业对公业务管控需求日益增加，预算执行难以落地，财务合规与效率难以兼顾。费用类型复杂多样，使得财务稽核、做账的工作量呈几何级数增长。企业高速发展带来业务成本管控压力的增大，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增进一步加剧了财务稽核做账的压力，同时数据安全需求也对财务系统提出了更为严苛的要求。在传统报销模式下，员工报销体验不佳，财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面需要投入大量人力，且缺乏实时数据工具，管理者难以做出有效的决策。

而合思的企业差旅管理软件，正是解决这些痛点的良方，能够为企业的财务数字化管理带来全新的变革。

行业痛点剖析：数字化转型路上的绊脚石

企业在财务数字化管理方面遭遇的痛点，如同前进道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的发展。

动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统。但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢的问题一直困扰着企业。对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力大增。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着严格的要求。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案概述：一站式财务数智化服务

合思的企业差旅管理软件提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成。实现数据的互通，打破系统之间的壁垒，提升操作体验。让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过标准EAI插件，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的企业差旅管理软件具有诸多核心功能优势，彰显出其独特的魅力。

强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的报销体验，也提升了财务工作的效率。

预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

合思费控支持发票智能处理，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。

用户收益显著：效率提升成本节约

企业使用合思的企业差旅管理软件后，能够获得显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本。

汉威科技使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

典型场景展示：适用性广泛

合思的企业差旅管理软件适用于多种常见的应用场景。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

销售费用管理场景中，合思可以帮助企业规范报销流程，对销售费用进行精细化管理。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

客户成功案例分享：实践出真知

合思的企业差旅管理软件在众多客户中取得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，拥有众多子公司和办事处。在面临多系统林立、数据孤岛等问题后，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控能力增强，预算管控有效落地。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中遇到业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到保障。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域，面临费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，实现了年度报销转月度报销。

在当前的经济环境下，企业的竞争力至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。众多企业已经通过使用合思的企业差旅管理软件取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。

企业不妨抓住机遇，尝试合思的企业差旅管理软件，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。现在就行动起来，与合思携手，共同实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更多的价值。如果您想了解更多，不妨点击免费试用，体验合思企业差旅管理软件的魅力。