在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着犹如迷宫般日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式，恰似一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的高速公路上，显得力不从心，难以满足企业快速前行的需求。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案。合思以创新为笔，以卓越的产品为墨，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，为企业的发展注入了源源不断的新活力。其中，票据信息追踪是合思解决方案中重要的一环，能有效助力企业实现财务精细化管理。
动力源：行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域强大的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的蓬勃发展，其对财务数字化转型的需求也日益迫切。在财务数字化转型初期，动力源自建了多个系统，期望能够实现财务的高效管理。但现实却如同一盆冷水，整体流程依然繁杂如麻，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。动力源急需一个有效的解决方案，来打破这一困境，而合思的出现，就像是一道曙光，照亮了动力源财务数字化转型的道路。在这个过程中，票据信息追踪能够帮助动力源更好地掌握财务数据流向，解决系统流程复杂导致的数据追踪难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，量身打造了一套全面且具有针对性的解决方案，其中票据信息追踪贯穿始终，保障财务数据的精准和可追溯。该方案由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构成，如同一个紧密协作的团队，实现了多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够清晰地掌握每一笔资金的流向，就像拥有了一双洞察财务数据的“火眼金睛”。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线，高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。在这个过程中，票据信息追踪能够确保每一张票据的信息都能准确无误地记录和处理，保障财务流程的合规性和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成果，票据信息追踪在其中发挥了重要作用，为企业的财务效率提升和成本节约提供了有力保障。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销流程按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。在这个过程中，票据信息追踪能够实时掌握报销票据的状态，确保报销流程的高效进行。
在财务管理优化方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。票据信息追踪能够确保每一张发票的信息都准确无误，为财务审批和结算提供可靠的依据。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给管理者配备了一个智能的财务助手，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。票据信息追踪能够为管理者提供详细的财务数据和票据信息，帮助管理者更好地进行决策和分析。
展望未来：携手共创美好明天
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。在这个过程中，票据信息追踪起到了至关重要的作用，保障了财务数据的准确和可追溯。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将持续优化票据信息追踪功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，以及票据信息追踪带来的便利和价值。加入财务数字化转型的行列，与合思一起开启企业发展的新篇章，拥抱更加美好的明天。
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