在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策的有力推动使得全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收也有诸多政策支持其合法合规性。据预测，2025 年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业信息化建设亟待加强。
然而，在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，占地大且档案数据难以分析利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥，需要手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，严重影响工作效率。这些问题导致企业在档案管理方面效率低下，合规风险也大大增加。
单套制与场景方案：量身定制的档案管理秘籍
合思档案敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据依照不同类型档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
合思档案功能：智能数据采集打造全方位管理体系
多源采集：智能数据采集的多元入口
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持多种便捷手动数据补录方式，智能数据采集让企业能够轻松获取各类档案数据。
智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。还可通过字段映射实现查阅便捷，智能数据采集与处理让档案制档工作变得高效而准确。
档案管理：精细权限与灵活扩展
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类等。智能数据采集确保了档案数据的准确录入和安全管理。
档案应用：融合电子与实物的多维体验
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，智能数据采集为档案的高效利用提供了有力支撑。
核心亮点：合规降本增效，数据资源焕新
合规护航：严格遵循国家政策
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，智能数据采集确保了数据从源头的合规性。
降本增效：显著节约成本提升效率
合思档案降本增效显著，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，智能数据采集优化了整个档案管理流程，减少了不必要的成本支出。
数据激活：让档案数据“活起来”
通过档案数据的关联和分析，合思档案真正让数据“活起来”，实现数据价值。为企业决策提供支持，智能数据采集为数据分析提供了丰富而准确的数据基础。
资源重组：打破孤岛整合资源
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，打破数据孤岛，整合企业资源，智能数据采集促进了企业数据的流通和共享。
角色价值：为不同角色赋能
高管决策：数智化助力企业发展
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，智能数据采集为高管提供了准确的决策依据。
财务减负：告别繁琐高效管理
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，智能数据采集让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
审计便捷：在线化溯源轻松完成
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，智能数据采集为审计工作提供了便利。
典型场景：全流程覆盖档案管理
业务流转：无缝连接电子会计资料
在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，智能数据采集确保了业务数据的及时准确录入。
财务入账：精准整合处理数据
财务入账时，合思档案能实现业务流转数据的整合和处理，确保财务数据的准确性和合规性，智能数据采集为财务入账提供了可靠的数据支持。
档案采集：初步收集整理高效完成
档案采集环节，通过到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，完成档案的初步收集和整理，智能数据采集让档案采集工作更加便捷高效。
档案利用：满足多元查询需求
档案利用环节，支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，满足不同用户的需求，智能数据采集为档案的高效利用提供了有力保障。
成功案例：实践见证卓越成效
海量单据企业：成本降低流程精简
年单据量 2.6 亿的企业使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，智能数据采集在海量数据处理中发挥了重要作用。
集团型企业：标准化合规低碳环保
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，智能数据采集助力集团型企业实现高效管理。
多系统企业：全生命周期管理降本增效
多系统企业采用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，智能数据采集促进了多系统企业的数据整合和利用。
市场定位与优势：专业可靠引领行业
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，具有较高的市场认可度。通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应市场变化和企业需求，智能数据采集能力在市场竞争中脱颖而出。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业实现全面数字化。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您想深入了解合思档案，体验智能数据采集带来的高效档案管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，选择适合自己的档案管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
