合思助力企业差旅优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中仍面临诸多挑战，犹如跨越数字鸿沟，困难重重。

传统财务管理存在着诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的标准和规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。协同工作也面临难题，各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，效率低下。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理工作，还可能带来合规风险。

许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度；部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势；还有些企业的电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业差旅优化，推动电子凭证数字化转型。

创新方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

这一解决方案可实现企业数字化和绿色化协同转型。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，为企业的发展带来了显著的经济效益。

功能概览：打造高效财务管理平台

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业差旅优化提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品的价值体现在多个方面，对企业差旅优化和整体发展具有重要意义。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率。
在降低成本方面，某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。合思产品帮助企业有效控制了成本，提高了经济效益。
合思产品还提供数据驱动决策支持，管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力依据。
在合规管理方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，助力企业差旅优化和财务管理。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业费用报销场景中，系统自动进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现了报销流程的自动化和智能化。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。
在企业业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力企业管理层科学决策、高效管控成本。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

合思产品已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态，能连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在不同主体间的统一采集、记录、共享和交换。
合思提供无需报销的创新解决方案，与传统财务管理模式相比，可大幅降低人工成本和时间成本，提高管理效率和合规性。
合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的数字化需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业差旅优化是企业发展过程中的重要环节，而合思产品正是助力企业实现这一目标的有力工具。如果您想了解更多关于合思产品的信息，不妨免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理解决方案。