在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求也日益迫切。可以预见，费控报销最终将发展为“无需报销”的理想模式。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域占据着重要的地位，发挥着举足轻重的作用。
合思产品：全方位财务数智化服务的集大成者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一个涵盖多方面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的作用。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也充分证明了其在市场中的实力和潜力。
核心功能与技术亮点：数智化管理的强劲引擎
- 费控分级：引领企业迈向智能化管理巅峰
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师，能够助力企业从传统的手工报销（L1）阶段逐步升级到高级无需报销（L5）阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。
在L5阶段，合思的系统展现出了强大的智能化优势。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，系统就能智能化输出事前、事中、事后预算等。这大大提高了管理效率，让企业的费控管理更加精准和高效。
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数据赋能：挖掘数据价值，驱动企业决策
合思十分注重数据赋能。通过对接业务系统，它能够自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，从而帮助企业实现精细化运营。同时，它还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在数字化会计档案管理方面，数据赋能也使得档案的存储、查询和分析更加便捷高效。 -
中台架构：构建稳固基石，支撑业务发展
合思构建了独特的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这种中台架构为企业的数字化会计档案管理提供了坚实的基础，使得档案管理与其他业务环节能够更好地协同发展。 -
发展方向：拓展连接能力，提升报销智能化
合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，合思还将扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这将为企业的数字化会计档案管理带来更多的便利和可能性。
对比优势：合思与传统财务管理方式的鲜明反差
- 告别手工报销：高效与便捷的完美替代
传统的手工报销（L1阶段）方式存在着诸多弊端。它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况。员工消费需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂。
而合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段升级。例如在L3初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，系统可实时预警或控制预算及消费标准，报销归档和报表输出都有明显的提升。在数字化会计档案管理方面，合思也避免了传统手工方式的繁琐和低效。
- 突破系统局限：实现业财一体化管理
目前部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统存在一定的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台则具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化。在数字化会计档案管理中，这种连接性使得档案与业务数据能够更好地关联，为企业提供更全面的财务信息。
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电子归档优势：高效准确的档案管理
合思的系统可实现电子凭证自动归档，而传统方式需要人工装订纸质凭证并归档，效率低下且容易出错。数字化会计档案管理通过电子归档，不仅提高了效率，还降低了出错的风险，使得档案的存储和管理更加安全可靠。 -
智能分析能力：精准管理企业消费
合思能够通过智能工具对企业消费数据进行分析，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这是传统财务管理方式难以做到的。在数字化会计档案管理中，智能分析能力可以帮助企业更好地挖掘档案中的数据价值，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：不同行业的卓越实践见证
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过这种方式，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了合规风险。在数字化会计档案管理方面，也使得相关费用档案更加清晰准确，便于查询和审计。 -
软件行业：提升协同效率，削减运维成本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这不仅提高了财务管理效率，也为数字化会计档案管理提供了更准确的数据来源。 -
连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在数字化会计档案管理方面，也使得连锁企业的财务档案更加规范统一。
合思在不同行业的应用案例充分体现了其能够根据企业的具体需求和痛点，提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和运营效率。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在众多企业的财务管理中发挥了重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现财务智能化转型的重要伙伴。
未来，合思有望在费控管理领域持续创新，不断拓展业务边界，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思带来的数字化会计档案管理等全方位财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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