在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，以及覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，让其在财务与业务管理方面面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了破局之道。接下来，让我们一起进行项目进展追踪，深入了解这个项目的来龙去脉。
业务运营痛点剖析
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管理流程繁杂低效
该品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。在业务运营中，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂不堪，效率极其低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致工作人员在处理业务时需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。 -
财务核算困难重重
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的人力，还难以释放财务的真正价值，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
成本管控难上加难
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和分析，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
档案管理漏洞百出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案的不规范管理也给企业的合规性带来了一定的风险。在进行项目进展追踪时，这些痛点的存在严重影响了企业的运营效率和发展。
合思针对性解决方案呈现
- 消费 – 入账 – 归档一体化
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购服务，并且会生成对账单。这样一来，员工的消费流程更加规范和透明，方便后续的管理和核算。 - 财务核算智能高效
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的业务，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的业务，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的核算方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。 - 档案管理便捷合规
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还有多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过项目进展追踪可以发现，这些功能极大地提升了档案管理的效率和合规性。
解决方案实施步骤揭秘
- 差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购服务。这样的流程设计，确保了差旅申请的规范性和合理性，同时也为员工提供了更多的选择。 - 财务核算处理
在财务核算阶段，通过对账结算中心处理业务。对于线上业务，系统会自动进行拆分结算和记账；对于线下业务，则进行相应的手工操作。这种线上线下相结合的核算方式，既保证了核算的准确性，又提高了核算的效率。 - 档案管理智能操作
在档案管理过程中，合思系统对相关档案进行智能处理，如混序装盒、自动制档等，其他TMC环节则录入发票档案。整个档案管理过程实现了智能化和自动化，减少了人工干预，提高了档案管理的质量。在项目进展追踪中可以看到，这些步骤的有序实施，为解决方案的成功落地奠定了坚实的基础。
解决方案实施成果展示
- 差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。 - 财务入账效率显著提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 业财有机连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在项目进展追踪中可以清晰地看到，这些成果为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价与反馈分享
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的档案查阅方式，提高了企业的信息共享效率，为企业的决策提供了有力的支持。同时，该企业财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。通过项目进展追踪可以发现，客户的高度评价和积极反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。
行动号召
如果您的企业也面临着类似的财务与业务管理问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等优势。如果您想进一步了解合思解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在就开始免费试用，开启企业财务与业务管理的全新篇章！
在整个项目的推进过程中，项目进展追踪贯穿始终，它见证了合思解决方案如何一步步帮助企业解决问题，实现管理升级和效益提升。相信在未来，会有更多的企业受益于合思的解决方案，走上更加稳健的发展之路。
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