在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在纸电混合的当下，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理大量档案数据，整理工作耗时，手动逐一匹配、核对确认枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交流程繁琐又耗时。传统纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险等痛点日益凸显，企业亟需有效的档案精准管理解决方案。
合思档案：多场景档案精准管理专家
合思档案作为解决企业财务档案管理问题的有效方案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案精准管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，还能持续迭代，接口开放，完全适应数电票管理要求。其档案扩展解决方案更是允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业自身独特的管理需求。
全生命周期功能：档案精准管理的坚实保障
合思档案具备从采集、制档、管理到应用的全生命周期功能，为档案精准管理提供了全方位的支持。
– 多源采集
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保数据采集的全面性和准确性，为档案精准管理奠定基础。
– 智能制档
通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，大大减少了人工匹配工作量，提高制档的效率和精准度。
– 档案管理
具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的管理要求，让档案管理更加有序、精准。
– 档案应用
实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足全场景数字化利用，使档案的价值得到充分发挥，助力企业实现档案精准管理。
核心亮点：铸就档案精准管理优势
合思档案拥有诸多核心亮点，这些亮点使其在档案精准管理方面具有显著优势。
– 高效匹配
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大地提高了档案管理效率，确保档案精准匹配。
– 合规性强
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，满足国家规定，为企业的档案精准管理提供合规保障。
– 灵活扩展
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使企业能够根据自身需求进行灵活调整，实现档案精准管理。
– 证据链完整
档案证据链完整性解决方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，进一步提升了档案精准管理的水平。
企业价值：档案精准管理带来多重效益
合思档案为企业带来了多方面的价值，助力企业实现档案精准管理，进而提升整体竞争力。
– 降本增效
显著节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，帮助企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，实现成本控制和效率提升。
– 完善信息化
补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，推动企业数字化转型，实现档案精准管理。
– 数据活化
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，使企业能够基于精准的档案数据做出科学决策。
– 效益最大化
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：满足不同岗位档案精准管理需求
合思档案在不同岗位和业务环节都有广泛的应用，能够满足各类场景下的档案精准管理需求。
– CEO/高管
可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，使企业高层能够基于精准的档案数据做出更明智的决策。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，让财务人员能够更加轻松、精准地完成档案管理工作。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为外部审计工作提供了便利，确保审计工作的精准性和高效性。
– 企业业务流程
在报销业务、档案采集、制档、管理等业务及管理流程中均可应用合思档案，实现全流程的档案精准管理。
成功案例：见证档案精准管理实际成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案精准管理，取得了显著的成效。
– 某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，管理自动化，流程精简，实现了降本增效，提升了档案管理的精准度。
– 世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，实现了档案的精准管理。
– 某企业通过合思档案统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，体现了合思档案在成本控制和档案精准管理方面的优势。
– 中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位：档案精准管理的领先之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务，是企业档案精准管理的理想选择。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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