在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的迫切需求。2023年，企业商旅消费及费控领域可谓是风云变幻，疫情、政策以及国际局势等因素相互交织，使得交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断变化之中。这一切都让企业在降本增效的道路上压力倍增。
疫情退潮后，市场有了新的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。数据显示，有68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。在费用管控场景中，企业更是痛点重重，发票和单据处理效率低下，事前管控严重不足，数据整合困难等问题十分突出。
在这样的背景下，合思凭借其先进的文档数字化技术，为企业提供了强大的支持，助力企业解决费控及差旅难题。下面，我们通过一家上市公司的案例，来深入了解合思是如何发挥作用的。
痛点剖析：传统费控模式的困境
这家上市公司在未使用合思产品之前，费控及差旅管理方面面临着诸多令人头疼的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行操作。个人垫资更是增加了员工的经济负担，每次出差都要先自己掏钱，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，审批流程复杂，报销时效长达2个月。员工在这样的报销流程中，花费了大量的时间和精力，满意度极低。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和是否重复报销，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准。这些低价值的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析数据，不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体情况，管理决策缺乏有效的数据基础，这让企业的发展面临着很大的不确定性。
企业原有的费控管理方式存在严重的问题。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且容易出现数据错误，效率极其低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现对费用的全面管控。
方案呈现：合思的全面数字化解决方案
合思运用先进的文档数字化技术，为该客户量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。这些功能相互协作，形成了一个完整的费用管控体系，从预算的制定到费用的报销，再到数据分析，实现了全流程的数字化管理。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，操作便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，大大提高了员工的满意度。
财务工作也变得更加高效。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的价值。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过文档数字化技术对差旅数据进行深入分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，减少不必要的费用支出。
成果展示：数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。报销流程不再漫长，员工可以快速完成报销，提高了工作效率。员工的满意度也得到了极大的提升，他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
老板能够实时掌握业务数据。通过合思BI·差旅分析等功能，老板可以及时了解企业的费用情况和业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业能够更加精准地控制费用，提高了企业的管理水平。
企业实现了合规管控。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提升了财务管理的规范性。企业的财务风险得到了有效控制，为企业的健康发展提供了保障。
价值展望：合思助力企业未来发展
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助文档数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够将这些技术与文档数字化技术相结合，为企业提供更智能的服务。企业的聚合消费和费用管控将变得更加高效，能够增强企业对经营环境的敏捷适应性。
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，就像案例中的上市公司一样，实现了员工、财务、管理层的多方满意。在未来的发展中，合思将继续发挥其技术优势，为更多的企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，借助其专业的解决方案和先进的文档数字化技术，应对当前复杂的经济环境，实现降本增效和可持续发展。
