在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，而且商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，员工费用管理也成为了一大难题。
差旅订票、发票和单据处理等效率问题，是企业面临的突出挑战。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思为企业员工费用管理提供了一套全面的解决方案。
合思全方位服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能为企业提供深入而全面的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案全面覆盖了企业员工费用管理流程，涵盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节。
合思方案功能亮点
- 强大预算管控
预算管控是合思解决方案的一大亮点。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。 - 消费标准自动把控
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保费用支出符合企业规定。 - 商城合力省功能
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。 - 流程自动化运转
合思的流程自动化功能为企业员工费用管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审等流程，大大提高了工作效率。
企业使用合思收益
- 降本增效显著
企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思在降低企业成本方面的强大能力。 - 效率大幅提升
合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都减少了人工操作，提高了支付环节和财务核算、记账的效率。 - 合规管控加强
合思平台能够有效识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性风险。同时，预算管控和消费标准自动控制等功能，也有助于企业在费用管控上更加合规，避免潜在的风险。 - 数据分析赋能决策
合思BI能对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过分析主题如“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”等，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
合思方案典型场景
- 员工出差无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行预订，免垫资开票。合思的供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能解决车票、酒店等预订问题。员工出差结束后，差旅补贴可通过流程自动化功能自动计算、送审，让员工的出差体验更加便捷。 - 财务对账轻松
财务人员在财务对账场景中，可通过合思平台实现月底一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 - 差旅决策优化
在企业差旅管理决策场景中，通过合思BI的差旅分析看板，企业管理层可洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，提高企业的运营效率。 - 连锁企业适配
对于连锁企业差旅场景，合思商城可与企业原有的TMC平台无缝接入，实现资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时降低了差旅成本，提升了员工满意度。
合思客户成功典范
- 上市公司效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。 - 连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 - 省钱与满意兼得
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化显成效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的产品和优质的服务。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，企业可以放心选择合思，开启高效的员工费用管理之旅。现在就免费试用合思的产品，关注合思，让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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