在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在服务专精特新企业方面积累了丰富的经验。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年7月入选上海市专精特新企业。合思在服务众多专精特新企业的过程中，赛傲生物的案例尤为典型，下面就让我们深入了解合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：业务痛点催生数字化需求
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其业务的专业性和规模性对财务管理提出了较高的要求。然而，此前赛傲生物的财务状况却面临着诸多难题。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。赛傲生物在财务数字化方面的需求迫在眉睫，急需一套高效的解决方案来改善现状。电子票据审批流程的优化也成为解决这些问题的关键一环。
合思方案：精准破局财务难题
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案在项目管理过程中具有独特的优势。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和清晰，便于管理和查询。电子票据审批流程也在这个过程中得到了初步的规范和优化。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用的使用情况一目了然，预算管控更加精准。电子票据审批流程与项目费用执行紧密结合，提高了审批的效率和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的成本控制和资源管理提供了有力的支持，电子票据审批流程也在资源投入成本的统计和审批中发挥着重要作用。
专业实施：高效推进方案落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在项目实施过程中，合思团队展现出了专业和负责的态度。
仅3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线。在这个过程中，合思团队与赛傲生物进行了有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。遇到难题时，他们恪尽职守地积极解决，确保了项目的顺利推进。电子票据审批流程的优化也在这个实施过程中逐步完善，合思团队根据赛傲生物的实际情况，对审批流程进行了多次调整和优化，使其更加符合企业的需求。
显著成果：财务效率大幅提升
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便利性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。电子票据审批流程在这个过程中实现了高效、透明的管理，员工可以清晰地了解报销的进度，财务人员也能够更加准确地进行审批和核算。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细致的分类使得费用管理更加规范，电子票据审批流程也能够根据不同的费用类型进行精准审批。
合思还帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子票据审批流程在采购流程中起到了关键的连接和控制作用，确保了采购过程的合规性和高效性。
客户认可：携手合思共赴未来
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型。电子票据审批流程在合思的解决方案中得到了充分的优化和应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
