合思助力企业差旅数据合规,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅数据合规,开启财务数字化转型新篇章
在当今时代,企业正面临着数字化转型的汹涌浪潮,财务数字化作为其中的关键环节,愈发受到企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其在市场中的高认可度。此外,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。

财务数字化转型:时代的必然选择

随着科技的迅猛发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业管理的核心,其转型需求更是迫在眉睫。在当下的市场环境中,企业面临着日益复杂的业务挑战,急需更加高效、精准的财务管理工具来应对。

市场竞争的加剧,让企业对成本控制和效益提升的要求不断提高。财务数字化能够助力企业实现精细化管理,挖掘潜在的利润空间。同时,数电票等新技术的应用,彻底改变了传统的财务工作模式,企业必须适应这种变化,提升财务管理的数字化水平。国家政策对企业数字化转型的大力支持,也促使企业加快财务数字化的步伐,以符合相关法规和监管要求,确保差旅数据合规。

企业财务数字化的痛点困境

在财务数字化的进程中,企业遭遇了诸多痛点。企业内部各系统之间犹如一座座信息孤岛,数据无法流通和共享,严重影响了财务决策的及时性和准确性。例如,业务系统与财务系统的数据不能实时同步,这不仅增加了人工核对的工作量,还提高了错误率,使得差旅数据合规难以保障。

传统的报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间进行填单、贴票、审批等操作,财务人员也需进行大量的审核和记账工作,效率极其低下。而且,人工审核容易出现疏漏,增加了合规风险,让差旅数据合规面临挑战。

在数电票时代,企业面临着发票管理的新难题。发票的验真、查重、认证等工作变得更加复杂,需要专业的工具和系统来支持,否则差旅数据合规将无法实现。企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,无法实时掌握资金的流向和使用情况,容易导致资金浪费和风险,进一步影响差旅数据合规。

合思:以连接为核心的解决方案

合思以连接为核心,通过构建广泛连接的生态,成功打破信息孤岛,实现了数据的连通和共享。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为差旅数据合规奠定了基础。

基于双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案将消费、报销、入账、归档等环节进行整合,实现了全流程的数字化管理,有效解决了报销繁琐的问题,保障了差旅数据合规。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,确保差旅数据合规。合思的解决方案注重事前规划和实时风控,通过设置预算管控、费用标准等规则,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有力保障了差旅数据合规。

合思解决方案核心模块解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅数据合规提供了有力支撑。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效保障了差旅数据合规。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有力保障了差旅数据合规。

  • 合思付款:连接型采购管理的新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,保障了差旅数据合规。

合思:超越对手的竞争优势

合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,技术实力领先。在发票管理方面,能够实现智能识别、验真、查重、认证等功能,大大提高了工作效率和准确性,为差旅数据合规提供了技术保障。

合思的产品功能全面,涵盖了财务数字化的各个方面,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等。一个平台即可满足企业多样化的需求,无需多个系统的集成和对接,确保了差旅数据合规的全面性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障了差旅数据合规的及时性。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在数据安全日益重要的今天,这是合思保障差旅数据合规的重要竞争优势之一。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,保障了差旅数据合规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了差旅数据合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,保障了差旅数据合规。

合思服务体系:专业覆盖全球

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更优质的产品和服务,保障差旅数据合规。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务。直营服务团队经过专业培训,具备丰富的行业经验和服务能力,能够快速响应客户需求,确保差旅数据合规。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括各类技术服务商、咨询机构等,能够为客户提供更广泛的服务资源和解决方案。合思与合作伙伴紧密合作,共同为客户打造全方位的服务体系,保障差旅数据合规。

合思提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题。同时,还为客户提供定期的培训和回访服务,帮助客户更好地使用产品,提升财务管理水平,保障差旅数据合规。

合思:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力保障了差旅数据合规。

在未来,随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。进一步拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,持续保障差旅数据合规。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共同应对市场挑战。通过持续的技术创新和服务升级,为企业创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,保障差旅数据合规。相信在合思的助力下,企业将能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战,实现业财融合,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想体验合思如何保障差旅数据合规,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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