差旅系统平台：合思助力企业财务数智化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫，面临着诸多棘手的痛点与挑战。

企业费控报销流程宛如一条漫长且曲折的道路，所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一步都充满了繁琐与不确定性，这使得合规管理难上加难，成本也如同雪球一般越滚越大。

供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账的方式，不仅效率低下，还像一颗定时炸弹，随时可能出现错误，大大增加了企业的运营成本。

财务人员更是在传统模式的重压下喘不过气来。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后还要采集数据、出报表，工作压力巨大，而且业财融合就像一座难以攀登的山峰，遥不可及。

员工因公消费时，自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性，事后再人工提交报销单，整个过程耗时耗力，体验极差。

然而，合思的财务数智化解决方案就像一道明亮的曙光，为企业照亮了走出困境的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅系统平台在合思的生态中扮演着重要角色，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

合思使命愿景：业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力。使企业资源得到更有效的利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“未来财务用合思，让有限更有效”这一口号，生动地体现了合思帮助企业挖掘潜力、提升效益的美好愿景。差旅系统平台作为合思的重要组成部分，也在为这一愿景的实现贡献着力量。

合思功能模块：构建全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅系统平台与合思费控紧密结合，让企业的差旅费用管理更加高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅系统平台在这里发挥着核心作用，为企业的差旅安排提供了便捷、高效的服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。差旅系统平台产生的数据也能在合思档案中得到妥善管理，确保数据的安全和可追溯性。

• 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅系统平台的收支数据也能在这个体系中得到精准管理。

合思产品亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。差旅系统平台在费控报销方面也遵循这一标准，让企业的差旅费用管理更加科学。

• 连接多个平台：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。差旅系统平台与这些平台的连接，让企业的差旅管理与财务系统无缝对接。

• 合思商城功能特色：打造优质消费体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅系统平台依托合思商城，为企业员工提供了优质的差旅消费体验。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标落地
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。差旅系统平台产生的相关档案也能通过这种创新方式进行管理。

合思优势凸显：对比传统模式脱颖而出

• 效率提升成本降低：实现财务流程优化
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅系统平台的应用，让企业的差旅财务流程更加高效。

• 费控合规降本增效：保障企业健康发展
  合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。差旅系统平台在费控方面的作用，为企业的差旅管理提供了有力保障。

• 商城节约差旅费用：精准控制成本
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。差旅系统平台与合思商城的结合，让企业在差旅成本控制上有了更多的优势。

• 档案管理高效安全：提升企业管理水平
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。差旅系统平台产生的档案在合思档案的管理下，更加高效安全。

合思目标用户与场景：满足多元需求

• 老板：全流程管控辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅系统平台为老板提供了全面的差旅数据，帮助老板更好地进行决策。

• 财务：释放压力智能管理
  财务人员在合思的帮助下，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅系统平台与财务系统的紧密结合，让财务人员的工作更加轻松。

• 员工：省事省心便捷消费
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅系统平台让员工的差旅消费更加便捷。

• 消费与业务场景：构建生态体系
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成开放的业财连接生态。差旅系统平台在这些场景中都能发挥重要作用。

合思成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅系统平台在动力源的应用中，也为企业的差旅管理带来了显著的改善。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅系统平台帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理规范化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现业财一体；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。差旅系统平台产生的档案在合思档案的管理下，为企业的档案管理带来了新的提升。

总之，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了传统财务模式下的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。差旅系统平台作为合思的重要组成部分，也将为更多企业的差旅管理带来变革。

如果您想体验差旅系统平台以及合思的其他优质产品和服务，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化新征程。