在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为企业财务监测提供了有力支持。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，企业财务监测工作面临着巨大的挑战，难以准确掌握企业的财务状况。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的这些问题，提供了一系列切实可行的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务监测提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的流畅交互，为企业财务监测提供了更全面、及时的数据。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这是整个方案的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的工作提供可靠的支持。通过系统集成，企业可以更方便地进行企业财务监测，及时掌握财务数据的变化。
接着逐步推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，同时加强对消费的管控。在这个过程中，不断向员工宣传无需报销模式的优势，让员工逐渐适应并接受这种新的消费方式。加强消费管控可以确保企业的资金使用更加合理，提高企业财务监测的有效性。
最后持续优化系统连接，确保各系统间数据的流畅流转。随着企业业务的不断发展和变化，系统连接也需要不断优化和调整，以适应新的需求。通过持续优化系统连接，企业可以更好地进行企业财务监测，及时发现和解决财务问题。
成果展现：效益显著促发展
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过这些成果，企业财务监测变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也表达了继续合作的意愿。这充分说明合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持，同时也为企业财务监测提供了可靠的保障。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务监测方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业财务监测的水平。
