员工报销体验优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，多方联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着重要作用，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动下的电子凭证转型新机遇

• 政策东风引领转型航向
  国家政策对电子凭证数字化转型给予了大力推动。《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，财政部也发布了一系列相关政策文件。这些政策为电子凭证数字化转型指明了方向，营造了良好的政策环境。

• 试点成效彰显转型潜力
  电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。这表明电子凭证数字化转型具有巨大的潜力和发展空间。

• 企业机遇与挑战并存
  大多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型问题。然而，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在对政策认知不足、使用不符合要求的电子凭证格式等问题，企业面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。在员工报销体验优化方面，这些问题亟待解决。

企业电子凭证管理痛点剖析

• 数字化误区暗藏风险
  企业在电子凭证管理方面存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，严重影响了员工报销体验优化。

• 合规风险难以把控
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险，给员工报销带来了诸多不便，不利于员工报销体验优化。

• 流程滞后阻碍转型
  传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需要同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的流程严重影响了员工的报销效率，与员工报销体验优化的目标背道而驰。

• 转型难题复杂多样
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题。这些问题增加了企业电子凭证管理的难度，也影响了员工报销体验的优化。

合思全面解决方案：开启财务新征程

• 全流程覆盖，业财深度融合
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现业财深度融合。这一解决方案从根本上解决了企业电子凭证管理的痛点，为员工报销体验优化提供了有力支持。

• 生态构建，推动全流程闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了员工报销体验。

• 标准统一，数据智能流转
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效促进了员工报销体验优化。

• 定制集成，满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为不同企业的员工报销体验优化提供了个性化的方案。

核心模块：铸就高效财务管理基石

• 费控系统：全链路无纸化提效
  合思费控系统实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等功能。这些功能大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了员工报销体验。

• 档案管理系统：合规自动化保障
  合思档案管理系统可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为员工报销体验优化提供了坚实的保障。

• 自动记账与分析：减轻负担助力决策
  合思系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从财务决策层面促进员工报销体验优化。

• AI辅助决策：数据驱动科学管控
  合思系统支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。助力管理层科学决策、高效管控成本，从而间接优化员工报销体验。

合思竞争优势：引领行业发展潮流

• 技术创新驱动产品升级
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。以技术创新驱动产品发展，在电子凭证处理、数据分析等方面具备先进的技术能力。这些技术优势为员工报销体验优化提供了强大的技术支撑。

• 服务质量保障客户价值
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化解决方案、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值，进而保障员工报销体验的持续优化。

• 生态建设实现资源共享
  合思构建了广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过生态建设实现资源共享和优势互补，为企业提供更全面的服务，促进员工报销体验优化。

• 良好口碑与灵活模式
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活定价模式和免费试用政策也为企业提供了更多的选择和尝试机会，有利于企业探索员工报销体验优化的最佳方案。

成功案例见证合思实力

• 零食品牌：降本增效显成效
  某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，其财务痛点解决方案可供其他门店企业参考，在员工报销体验优化方面也取得了显著效果。

• 企业合作：报销效率大提升
  某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工报销体验得到了极大优化。

• 阅读品牌：业财平台促发展
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，员工报销体验得到了有效改善。

• 教育品牌：电子化档案标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工报销体验得到了进一步优化。

合思服务体系：全程贴心相伴

• 售前无忧体验开启合作
  售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业能够亲身体验产品的功能和优势，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为员工报销体验优化的探索提供了良好的开端。

• 售中定制集成快速上手
  售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供强大的集成能力。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时具备易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助企业快速掌握系统的使用方法，确保员工报销体验优化方案的顺利实施。

• 售后持续升级保障无忧
  售后拥有专业的客户成功团队，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为员工报销体验的持续优化提供了有力保障。

• 社区互动与社会责任
  合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作。同时注重社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，从更广泛的层面推动员工报销体验优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现电子凭证的全链无纸化有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理的痛点，提升财务管理效率和水平。合思拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在员工报销体验优化的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。如果您想进一步提升员工报销体验，实现企业财务数字化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启员工报销体验优化之旅！