在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。当下，数电票在收票方面，政策不断肯定电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业会计档案管理面临着诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理服务，同时，合思的费用监控系统也能助力企业更好地管理费用，提升财务管理效率。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案的费用监控系统，能够实时监控企业各项费用的支出情况，为企业财务管理提供有力支持。通过合思档案解决方案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，同时100%保证管理合规性。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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大数据驱动的智慧管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值。费用监控系统在大数据的支持下，能够更精准地分析企业费用的分布和趋势，为企业提供更有价值的决策依据。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。费用监控系统也可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的费用管理需求。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。费用监控系统在保障企业费用支出合规方面也发挥着重要作用，能够实时监控费用支出是否符合企业的规定和政策。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。费用监控系统能够与数电票解决方案相结合，对数电票相关的费用进行精准监控和管理。
用户收益：为不同角色带来价值提升
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高管决策的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。费用监控系统能够为高管提供全面的费用数据，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
财务人员的减负利器
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用监控系统能够减轻财务人员在费用审核和监控方面的工作负担，提高工作准确性和效率。 -
外部审计的便捷之选
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。费用监控系统能够为外部审计提供清晰的费用数据和审计线索，提高审计效率和质量。
典型场景：覆盖多样档案管理流程
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单套制解决方案的高效流转
单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账；电轨运行则是线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。费用监控系统在单套制解决方案中能够实时监控各个环节的费用支出，确保费用的合理使用。 -
共享调阅的精准满足
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。费用监控系统可以与共享调阅解决方案相结合，方便企业查询和分析费用相关的档案信息。 -
实物备查的精细管理
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位。费用监控系统在实物备查场景中能够对相关费用进行监控和管理，确保实物档案管理的成本控制。
客户成功案例：见证实际应用效果
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。费用监控系统帮助该企业实时监控费用支出，优化费用结构，进一步降低了企业成本。 -
某集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用监控系统帮助该集团型企业统一费用管理标准，提高了费用管理的效率和准确性。 -
某企业：数据集成优化管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用监控系统帮助该企业对费用进行全面的监控和分析，优化了企业的费用管理流程。 -
某民办教育集团：智能化管理提升效率
某民办教育集团面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。费用监控系统帮助该民办教育集团合理控制费用支出，提高了资金使用效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现会计档案管理的数字化转型，其费用监控系统也能为企业的费用管理提供强大支持。
如果您的企业也面临着会计档案管理和费用管理的难题，不妨选择合思档案解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多。现在就来免费试用合思档案解决方案和费用监控系统，开启企业数字化管理的新篇章！
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