在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司如同璀璨星辰，照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。今天，就让我们一同走进汉威科技集团，探寻它在差旅支出管控和财务收支管理方面的故事。
业务迷宫：复杂现状与重重痛点
作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，汉威科技集团的业务版图不断扩张，广泛涉及智慧城市、安全生产等多个领域。然而，随着业务的多元化和规模的不断扩大，公司面临着复杂的财务收支管理需求，差旅支出管控也成为了一大挑战。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题较为突出。不同业务板块的流程差异较大，导致在实际操作中，很难将各项业务的资金、发票和业务信息准确匹配，这不仅增加了财务人员的工作难度，也容易出现财务风险。
同时，进、销项发票管理困难也是汉威科技集团面临的问题之一。由于业务广泛，发票数量众多，收付款、开收票进度难以实时掌握。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票信息，导致工作效率低下，而且还可能出现漏报、错报等情况，影响公司的财务管理。
此外，汉威科技集团还需要动态了解细分业务的ROI，以保障企业的稳健运营和科学决策。但传统的财务管理方式难以满足这一需求，无法及时、准确地提供各个业务板块的财务数据和分析报告，使得公司在决策时缺乏有力的支持。
智慧药方：合思定制解决方案
面对汉威科技集团在差旅支出管控和财务收支管理方面的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，使得业务流程更加顺畅。
在发票管理方面，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。同时，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，有效提升了发票管理的效率和准确性。
精心筑路：方案实施步骤与过程
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列科学、严谨的步骤。
首先，合思的专业团队对汉威科技集团进行了全面的需求调研。他们深入了解汉威科技集团具体的财务收支管理痛点和业务流程，与公司的财务人员、业务人员进行了多次沟通和交流，收集了大量的一手资料。通过需求调研，合思准确把握了汉威科技集团的需求和期望，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的业务台账和解决方案。在方案设计过程中，合思充分考虑了汉威科技集团的业务特点和管理需求，结合先进的技术和理念，为其打造了一套专属的财务收支管理系统。
接下来，合思逐步接入智能对账引擎、上下游协同门户等系统，实现数据的连通和业务流程的优化。在接入过程中，合思的技术团队严格按照标准和规范进行操作，确保系统的稳定性和安全性。同时，他们还对汉威科技集团的相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新的财务收支管理系统。通过培训，汉威科技集团的员工不仅掌握了系统的操作方法，还提高了对财务管理信息化的认识和理解。
显著成效：方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在差旅支出管控方面，通过实时收支一体解决方案，汉威科技集团能够更加精准地控制差旅费用，避免了不必要的支出。同时，系统的自动化流程大大提高了差旅报销的效率，员工不再需要繁琐的纸质报销流程，节省了大量的时间和精力。
在财务收支管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。合思的智能对账引擎能够快速、准确地完成对账工作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。系统能够自动识别和匹配应收款项和实收款项，及时提醒财务人员进行催收，有效降低了坏账风险。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业更好地进行经营决策。通过对财务数据的深入分析，汉威科技集团能够及时了解各个业务板块的经营状况和财务状况，为公司的战略决策提供有力支持。
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务收支的全流程数字化管理，提升了企业的管理效率和合规性。公司的财务管理更加规范、透明，能够更好地应对各种风险和挑战。
客户心声：汉威科技集团的高度评价
对于合思提供的解决方案，汉威科技集团给予了高度评价。
汉威科技集团相关负责人表示：“面对我们复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助我们实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在差旅支出管控方面，合思的系统让我们能够更加科学、合理地控制费用，提高了资金的使用效率。同时，系统的自动化和智能化功能也大大减轻了我们财务人员的工作负担，让我们能够更加专注于财务管理和决策支持。”
携手同行：邀您开启数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
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