在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数据整理工作愈发重要。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务数据整理方面遇到了诸多难题。而合思档案的出现，为其解决了这些困扰，让我们一同来探寻其中的故事。
业务迷宫：好想你财务档案管理困境
好想你公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，每年还会产生3.6W + 的凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务数据的整理工作犹如一座迷宫，复杂而繁琐。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是难上加难。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当需要紧急查阅一份重要的财务档案时，却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑会影响工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。在这种情况下，好想你公司急需一种高效的解决方案来解决财务数据整理的难题。
智慧良方：合思档案破局之策
合思针对好想你公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，为财务数据的整理带来了新的曙光。
– 数据同源便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中反复查找，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要核对某一笔业务的相关数据时，只需轻轻一点，就能同时查看单据、发票、回单和凭证等信息，确保数据的一致性和准确性。
– 自动组装审计提速
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以直接基于档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率。同时，自动组装的功能也避免了人工组装可能出现的错误，确保审计结果的准确性。
– 实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本。例如，当需要查阅某一份纸质档案时，通过电子档案系统就能快速找到其所在的库房和具体位置，无需在库房中盲目寻找。
稳步推进：方案落地实施之旅
合思运用自身电子会计档案管理平台的强大功能，与好想你公司进行了系统对接。在对接过程中，合思的专业团队与好想你公司的相关人员密切合作，逐步推进解决方案的落地。从系统的调试到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，每一个环节都经过了精心的策划和实施。通过不断地沟通和调整，确保解决方案能够完美适配好想你公司的业务需求。在这个过程中，合思始终坚持以用户为中心，为好想你公司提供了全方位的技术支持和服务保障。
显著成效：方案实施硕果累累
合思档案解决方案的实施，让好想你公司在财务数据整理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在通过合思的系统，能够快速高效地完成。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各门店和归档主体的财务数据，无需再像以前那样等待大量纸质档案的邮寄和整理。这大大缩短了数据处理的周期，提高了总部的决策效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案系统，借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，无需再到库房中手动查找和借阅。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏和遗失的风险。
预计每年还能减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提高。通过合思档案解决方案，好想你公司实现了财务数据整理的降本增效。
高度认可：好想你盛赞合思方案
好想你公司财务负责人表示，合思档案的应用让公司财务数据的整理工作发生了质的变化。它大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在合思档案的帮助下，公司的财务数据更加准确、及时、完整，为公司的决策提供了可靠的依据。合思档案的智能化管理模式，也让公司的财务档案管理更加规范、科学，提升了公司的整体管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数据整理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数据整理的全新篇章。
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