在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。而电子发票政策的推进，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动电子凭证数智化的重要力量。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困局
传统管理模式下的荆棘之路
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的受众和良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务和管理方面却面临着诸多挑战与痛点。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，让他们无法专注于更具战略意义的工作。
同时，该企业在事前事中管控方面存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策逐步推进的背景下，这些问题变得愈发突出，严重制约了企业的发展。
合思的智慧解决方案
打造无缝衔接的财务流程
面对该国民经典零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式，确保了方案的灵活性和适应性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费和财务流程更加透明和高效。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著的转型成果
开启企业发展新篇章
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加轻松地应对市场变化。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
同时，合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数智化未来
电子发票政策的推广应用，为企业的数字化转型带来了前所未有的机遇。合思的解决方案不仅帮助客户解决了财务和管理上的难题，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的成果，还顺应了电子凭证全链无纸化的发展趋势，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思拥有强大的功能和优质的服务。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
在电子发票政策不断推进的今天，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思，实现财务数智化升级，迎接更美好的未来。如果您的企业也有财务数智化升级的需求，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，还可以免费试用我们的产品和服务，亲身体验合思为您带来的价值。
