在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，阻碍着企业财务数字化的进程。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化转型。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新性的发票归档电子化方案，旨在为企业解决电子凭证管理的行业难题。
合思档案：数字征程的进化之路
合思档案的诞生，是一个不断进化和完善的过程。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域冉冉升起。
早在2017年，电子会计档案平台“易会档”产品就已诞生，为后续的发展奠定了坚实的基础。2020年，合思全面面向市场，积极帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验。2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了电子会计档案管理的效率和安全性。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，以更强大的功能和更完善的服务，满足企业日益增长的需求。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案进入了一个全新的发展阶段。
合思档案拥有强大的功能蓝图，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案集成了外部生态和内部系统的多种技术，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，可根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能就像一位细心的管家，将杂乱无章的数据整理得井井有条，为后续的档案管理工作奠定了良好的基础。
合思档案：财务档案管理的卓越之选
合思档案在财务档案管理的各个环节都展现出了卓越的核心功能与优势，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理体验。
在档案制档方面，合思档案具备智能关联和自动组装功能。它能够让凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺精湛的拼图大师，将零散的凭证数据拼接成完整的档案。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理规则。
档案管理环节，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。它拥有水印管理功能，档号符合国标要求，可对档案存储、检索、借阅、销毁等进行有效管理。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。它打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业员工只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能通过成本计算为企业展示节约成本的情况。例如，某企业使用合思档案后，年节约总成本可达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案的发票归档电子化方案在不同行业都取得了显著的实际效果，成为了众多企业解决财务档案管理难题的首选方案。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著成效充分体现了合思档案在降低成本、提高效率、保障合规方面的强大优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。它解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
携手合思档案，开启数字化新征程
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的实力保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。
如果您的企业也正在为电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这一发票归档电子化方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。让我们携手合思档案，共同开启企业财务数字化转型的新征程！
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