合思档案：开启财务报表电子化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。尤其是在数电票时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。然而，目前许多企业在财务档案管理方面的信息化建设还存在不足，急需“恶补”。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且其数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报表电子化管理提供了有效的解决方案。

专属方案 满足多元角色需求

合思档案针对不同角色的需求，提供了个性化的解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管们可以更加从容地应对财务决策，为企业的发展提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它可以让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时还能方便地进行监控和分析，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计方式。它可以实现档案外审在线化、可溯源，审计人员只需一键即可查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务报表电子化管理提供了全面的支持。

功能模块 铸就全面管理能力

合思档案拥有强大而全面的功能模块，为企业的财务报表电子化管理提供了坚实的保障。
电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行数据采集，确保数据的准确和全面。预归档服务则提供了自动归档、业务检测等方案，让档案管理更加高效。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范化。档案服务如身份调查、档案借阅等，为用户提供了便捷的使用体验。
合思档案支持多源采集方式。它既可以通过接口互联自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预置了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，用户可以自主补录数据，对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案的规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供了关联检索、全文检索等辅助功能，方便用户查阅档案。字段映射功能则可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控。用户可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。

核心亮点 凸显卓越价值优势

合思档案的核心亮点十分突出，能够为企业带来显著的价值。
节约成本是合思档案的重要优势之一。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
大幅提高检索效率也是合思档案的一大特色。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，检索效率提升了90%。此外，它还支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，降低了查询难度，让用户能够更加高效地获取所需信息。
合思档案能够实现管理合规性100%。它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局发布的相关检测要求。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合法律法规要求。
打破物理空间限制也是合思档案的重要特点。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案管理更加便捷。

多元价值 推动企业全面发展

合思档案能为企业带来多方面的价值，对企业的发展具有重要意义。
显著降本增效是合思档案的直接价值体现。它可以让企业彻底告别传统手工归档，不再打印档案，从而更加有效地“收紧钱袋子”。在提高工作效率的同时，降低了企业的运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据能够更加流畅地在各个环节之间流转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
实现资源重组也是合思档案的重要价值之一。它使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而实现企业效益的最大化。企业可以更加合理地配置资源，提高资源的利用效率。

典型场景 展示广泛应用可能

合思档案在不同的场景下都具有很强的适用性，能够为企业解决实际问题。
在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销业务是一个常见的场景。合思档案可以实现电子发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，解决了业务人员报销流程繁琐的问题。员工只需轻松操作，即可完成报销流程，大大提高了工作效率。
财务人员在进行档案管理时，合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能可以帮助他们提高工作效率，减少手动操作和错误。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业进行审计时，外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便了审计工作的开展。审计人员可以更加高效地完成审计任务，提高审计质量。
对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。集团型企业可以更加有效地管理旗下各子公司的财务档案，提高管理效率和水平。

成功案例 见证显著应用效果

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，通过一些成功案例可以得到充分证明。
某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些数据充分说明了合思档案在提高工作效率和管理水平方面的显著成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的难题，实现降本增效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，它实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W+/年。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案能够适应不同行业的需求，为企业提供个性化的解决方案。

独特定位 彰显市场竞争优势

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，在市场竞争中脱颖而出。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这些荣誉和市场地位充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务系统中的数据进行整合和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。
拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得合思档案能够适应不断变化的市场需求，为企业提供更加稳定和可靠的服务。

在数电票时代，合思档案无疑是企业财务报表电子化管理的得力助手。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将发挥重要作用。

合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想开启财务报表电子化管理的新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。