合思助力企业差旅管理解决方案,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业差旅管理解决方案,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程,让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同绊脚石一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在电子凭证数字化转型的舞台上扮演着至关重要的角色。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业在复杂的财务海洋中找到方向,挖出更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心能力:电子凭证数字化处理专家

合思财务收支管理平台就像一个超级智能的财务管家,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思具备强大的自动识别功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,它还能与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,有据可查。

在开票和分录处理方面,合思也展现出了卓越的能力。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。而且,它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。

此外,合思还提供详细的费用报告和分析报表,就像一位专业的财务分析师,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。同时,它具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业决策更加科学、精准。

优势凸显:超越传统与同类的卓越之选

传统报销模式就像一辆老旧的马车,存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,不仅效率低下,还浪费资源。而合思的解决方案则像是一辆高速列车,能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业在财务管理的道路上一路飞驰。

调研显示,当前大部分企业在报销流程中都面临着诸多困扰。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担,也降低了报销效率。而合思可以实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式,让报销变得轻松简单,大大提高了报销效率。

与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力。它就像一个万能的连接器,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且,它具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源,就像一位贴心的导师,能让新用户迅速掌握基本用法,快速融入合思的财务管理体系。

案例见证:真实转型成效的有力证明

某国民经典零食品牌,在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。然而,在应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,就像给企业装上了一台强大的发动机,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工录入。与合思合作后,“无需报销”模式让业财协同效率大幅提升,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

展望未来:持续引领财务数智化变革

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等,犹如一位医术高明的医生,精准地解决了传统报销模式和财务管理中的诸多痛点,助力企业实现财务数字化转型,提高了企业的管理效率和经济效益。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,电子凭证数字化转型已是大势所趋,不可阻挡。合思将继续发挥其技术和产品优势,就像一位坚定的开拓者,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。同时,它还将与多家知名企业和机构建立合作关系,携手共进,共同推动行业的进步和发展。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思为企业差旅管理带来的高效便捷解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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