合思财务数智化解决方案:提升发票处理效率,开启企业财务新征程

合思财务数智化解决方案:提升发票处理效率,开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理变得异常复杂,进、销项发票管理更是难上加难。传统的报销流程繁琐不堪,员工为了报销往往耗费大量时间和精力,而财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业费控报销管理缺乏数字化标准,难以清晰了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。财务数据存在的信息孤岛问题,导致各系统之间数据无法连通,严重影响了企业的决策和运营效率。在这些痛点的困扰下,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,而合思的全方位财务数智化解决方案应运而生。

合思全方位财务数智化方案概述

合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员能够从繁琐的事务中解放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台等,覆盖了收支管理的全场景。不仅如此,合思还结合不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地推动了企业的财务数字化转型,为企业的发票处理效率提升奠定了坚实基础。

合思产品核心功能亮点

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大提高了发票处理的准确性和效率,让企业在发票管理上更加得心应手,有效提升了发票处理效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。通过优化采购流程,减少不必要的支出,间接提升了企业的财务管理效率,也为发票处理提供了更清晰的流程和更准确的数据,有助于发票处理效率提升。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在发票管理方面,能够快速准确地归档和检索发票信息,极大地提高了发票处理效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。这些功能为企业提供了全面、准确的财务数据,帮助企业更好地管理发票,提升发票处理效率。

用户使用合思产品的收益

对于员工来说,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还将员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。同时,简化的报销流程也减少了发票处理的环节,有助于发票处理效率提升。

对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员可以更加高效地处理发票,提高工作质量和效率,让发票处理工作变得更加轻松和准确。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更科学的经营决策。企业整体的财务状况更加清晰透明,发票处理作为财务管理的重要环节,也能得到更好的管理和优化,从而提升发票处理效率。

企业整体使用合思产品后,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,有效提升了企业财务数字化的实践效率。在这样的数字化环境下,发票处理的各个环节都更加规范和高效,发票处理效率得到显著提升。

合思产品适用典型场景

合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现消费数据的自动采集和处理,为发票处理提供准确的数据支持,有助于发票处理效率提升。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在业财融合的环境下,发票处理与业务流程紧密结合,更加高效和准确,提升了发票处理效率。

此外,合思支持企业在差旅、办公采购、日常费用报销等各种财务收支场景中的管理需求。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,优化发票处理流程,提高发票处理效率。

合思客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。在发票处理方面,效率也得到了显著提升,企业能够更加高效地处理发票,提升了整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过优化采购流程和费用管理,发票处理也更加规范和高效,发票处理效率得到了有效提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在发票管理方面,能够快速准确地归档和检索发票信息,极大地提高了发票处理效率。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,推动了企业的发展。在发票处理方面,这些企业也都取得了良好的效果,发票处理效率得到了明显提升。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供优质的服务。

如果您也想提升企业的发票处理效率,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多信息。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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