审计合规财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。一方面，大量自研系统犹如孤岛般难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。就像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。另一方面，企业在费用管控方面也面临诸多困境。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。

面对这些行业普遍存在的财务数字化难题，合思的产品犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决痛点。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命与愿景如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思希望让企业的每一份资源都得到最有效的利用，真正做到“让有限更有效”。

模块功能：审计合规财务工具的强大支撑

• 合思费控系统：发票管理专家
  合思费控系统堪称发票管理的利器。它支持多种类型发票的采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，该系统还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，为企业的发票管理提供了全方位的保障。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城为企业员工提供了便捷的聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松预定机票、火车票、酒店等条目，而且商城内嵌同屏比价功能，能够聚合多个商旅平台的价格，让员工在出行时能够享受到最优惠的价格，同时也为企业节省了商旅成本。

• 合思BI：财务分析智囊团
  合思BI就像企业的财务分析智囊团，能够生成财务收支经营分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供准确、及时的决策依据，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案实现了电子会计档案的智能化管理。它支持自动归档，让企业的财务档案做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。无论是日常的财务审计，还是应对突发的财务检查，合思档案都能为企业提供有力的支持。

功能亮点与创新：审计合规财务工具的独特魅力

• 无需报销模式：开启财务报销新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务工作的准确性和合规性。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持。

• 预算管控功能：精准把控企业费用
  合思拥有强大的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业有效控制费用支出，确保企业的预算目标得以实现。

• 灵活配置与自定义：满足企业个性化需求
  合思能够根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的管理需求。例如，合思为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，包括对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种灵活的配置和自定义功能，使得合思能够更好地适应不同企业的业务特点和管理要求，为企业提供量身定制的财务解决方案。

优势凸显：审计合规财务工具的价值体现

• 提升效率：让财务工作事半功倍
  众多企业在应用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的成效充分证明了合思产品在提升财务工作效率方面的强大实力。

• 加强管控：实现费用全流程闭环管理
  合思产品可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这种严格的费用管控机制，能够帮助企业杜绝不必要的费用支出，提高资金使用效率。

• 保障安全：为企业数据保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思能提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一优势为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。

• 广泛连接：构建企业财务生态系统
  合思基于广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接，实现了各系统间的数据联动。这种广泛的连接能力，使得合思能够融入企业现有的信息化体系，为企业构建一个更加完善、高效的财务生态系统。

目标用户与应用场景：审计合规财务工具的广泛适用性

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源是电源行业企业，汉威科技集团是气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件研发生产企业等。无论企业规模大小，无论所处行业如何，合思都能为其提供专业的财务数智化解决方案。

• 应用场景：丰富多样
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，流程简便快捷；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。这些丰富的应用场景，使得合思能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。

成功案例与客户评价：审计合规财务工具的口碑见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，作为一款优秀的审计合规财务工具，已帮助众多专精特新企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，提升了财务效率、加强了费用管控、保障了数据安全等。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的产品，借助合思的专业能力，实现财务数字化转型，让企业发展更上一层楼。