在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中面临着重重难题。信息孤岛问题犹如一堵高墙,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响对公业务的常态化处理,使得会计数据在不同系统间难以顺畅流通,威胁着会计数据安全。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规,还容易出现错误,这不仅降低了工作效率,也增加了会计数据出错的风险。财务人员在处理发票时,要进行导入、验真、查重、认证等一系列工作,且人工装订凭证并归档,效率低下的同时,也难以保障会计数据安全。此外,企业在费用管控方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本难以控制,会计数据的准确性和完整性也受到挑战。
在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业解决这些难题,全力保障会计数据安全。
合思全方位财务数智化方案概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在保障会计数据安全的基础上,让企业财务数据发挥更大价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,这些都为产品和服务的安全性和可靠性提供了有力保障,确保会计数据安全无忧。
合思产品功能全揭秘
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一笔费用的流向都清晰可查,有效保障了会计数据安全,让企业费用管理更加规范、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅消费时,能够在众多优质资源中进行选择,不仅降低了成本,还通过系统的智能化管理,保障了会计数据的准确性和安全。 -
合思档案:会计数据安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的安全至关重要,合思档案通过先进的技术手段,确保会计数据安全存储和使用,防止数据丢失和泄露。 -
合思收支管理:全场景收支解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,有效保障了会计数据安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点剖析
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强大连接能力:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让会计数据在各个系统间自由流通。这种广泛的连接能力不仅提高了工作效率,还通过数据的整合和共享,保障了会计数据的一致性和安全性。 -
无需报销模式:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,减少了人工干预,降低了错误率,保障了会计数据安全。 -
PaaS平台:强大技术支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。这些先进的技术能够对会计数据进行智能分析和处理,及时发现潜在风险,保障会计数据安全。 -
分级无需报销标准:提升财务数字化效率
合思的分级无需报销标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,同时也通过规范的管理流程,保障了会计数据安全。
合思产品为不同角色带来价值
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老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在保障会计数据安全的基础上,实现更好的发展。 -
财务:极致释放工作压力
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能不仅提高了工作效率,还保障了会计数据安全,让财务人员能够更加专注于核心工作。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作积极性,也通过规范的流程保障了会计数据安全。
同时,合思还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,如在电子会计档案管理中实现零打印,助力双碳目标落地,在保障会计数据安全的同时,为企业的可持续发展做出贡献。
合思产品典型业务场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过整合各类消费资源,合思为企业提供了一站式的消费解决方案,在保障会计数据安全的同时,让企业消费更加便捷、高效。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,完成采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。合思收款可联通销售业务与财务管理,实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在这些业务场景中,合思通过强大的系统功能,保障了会计数据的准确和安全。
合思产品行业成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在保障会计数据安全的同时,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过优化差旅管理流程,保障了会计数据的准确性和安全,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案通过先进的技术手段,保障了会计数据安全存储和使用,提高了企业档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案;中影股份作为上市公司,也使用合思的相关服务,这些都体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,以及合思在保障会计数据安全方面的卓越能力。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖出更多净利润。合思的广泛连接生态是其重要的差异化优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息壁垒,为企业提供更全面的服务,在保障会计数据安全的同时,让企业能够获取更准确、更全面的财务信息。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能够大幅提高报销效率,降低成本,提升员工和财务人员的体验。通过减少人工操作,降低了会计数据出错的风险,保障了会计数据安全。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和客户基础,能够为不同企业提供专业、可靠的会计数据安全保障。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,全力保障会计数据安全,推动企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
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