出差费用归档软件助力企业财务数智化转型

在科技浪潮的推动下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域实力雄厚。其推出的出差费用归档软件，更是为企业财务数智化转型提供了有力支持。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

当今时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键手段。越来越多的企业开始意识到财务数智化产品和服务的重要性，加大了在这方面的投入。

随着数电票等新技术的普及，企业对财务收支管理的合规性、高效性和智能化提出了更高的要求。市场对于能够提供全方位财务数智化解决方案的需求与日俱增。财务数字化转型不仅能帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业决策的科学性和运营管理水平，使企业更好地适应快速变化的市场环境。行业内对财务数智化的关注度不断提高，市场竞争也日益激烈，这对产品和服务的质量提出了更高的要求。出差费用归档软件作为财务数智化解决方案的重要组成部分，也迎来了广阔的发展空间。

痛点分析：传统财务收支管理难题待解

传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等。而且，人为错误容易导致报销效率低下，影响员工的工作积极性。

企业在发票管理方面也存在诸多难题。发票验真、查重、认证等工作复杂，稍有不慎就容易出现发票不合规的情况，给企业带来税务风险。

财务收支管理缺乏有效的事前规划和事中控制，难以实现全流程的精细化管理。这导致企业成本控制困难，资金使用效率不高。

企业各业务系统之间存在信息孤岛，数据无法有效连通和共享。财务数据与业务数据脱节，影响了企业的决策科学性和运营管理效率。出差费用的管理更是其中的痛点之一，传统的出差费用归档方式不仅耗费人力物力，还容易出现数据不准确的问题。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将各个业务环节进行打通和整合，实现数据的自动流转和共享。这大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。将财务管理与业务运营紧密结合起来，使企业的财务管理更加科学、高效。

合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同企业的需求和特点进行定制化配置。满足企业多样化的财务数智化需求，其中出差费用归档软件也能根据企业的具体情况进行个性化设置。

核心模块：四大模块助力企业财务数智化

• 合思费控：全链路无需报销费用控制管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用的管理在这个平台上变得更加便捷高效，出差费用归档软件也能更好地发挥作用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。出差人员在合思商城可以享受到更加优质的差旅服务，同时出差费用的管理也更加科学合理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。出差费用的相关档案在合思档案平台上可以得到妥善的管理和保存，方便企业随时查阅。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。出差费用的收支管理也能在这个模块中得到有效的控制和监管。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接。如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，出差费用归档软件也能与这些平台进行无缝对接。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。能够极大地提高企业的财务工作效率和管理水平。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级。为客户提供更优质的产品和服务，出差费用归档软件也会不断进行优化和升级。

合思的服务网络覆盖广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

成功案例：真实见证合思解决方案的成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，出差费用的管理也更加高效。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，出差费用档案的管理也得到了极大的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案。体现了合思在不同行业和企业类型中的广泛适用性和良好口碑。

服务体系：全方位服务保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。包括产品咨询、方案设计、实施部署、培训指导、技术支持和售后服务等。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，出差费用归档软件的使用过程中也能得到及时的技术支持。

合思拥有专业的技术团队和服务团队，具备丰富的行业经验和专业知识。能够根据客户的需求和特点，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。

合思不断优化服务流程和服务质量，通过定期回访、客户满意度调查等方式，了解客户的需求和意见。持续改进服务，为客户提供更好的服务体验。

结尾：合思助力企业财务数智化未来可期

合思的财务数智化解决方案，尤其是出差费用归档软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。为企业的发展提供了强大的支持和保障。

随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大技术研发和创新力度。不断完善产品和服务体系，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型。助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，成为行业的领军企业，为推动整个行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验出差费用归档软件的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。