自 2022 年底疫情退潮，企业发展如沐春风，差旅业务也迎来了“井喷式”增长。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务的增长态势十分迅猛。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着新的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其成本控制系统，为企业带来了全新的解决方案。
合思的成本控制系统依托敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其成本控制系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁企业差旅痛点大揭秘
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资源匮乏难题
有一家连锁经营的上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地都设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，该企业原有的 TMC 对接供应商数量有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。 -
财务核算困境
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。 -
员工体验不佳
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉较多，员工对差旅安排十分不满。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。 -
合规管控缺失
该企业拥有数千名员工，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常采用替票或开销票的方式来处理，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
合思成本控制系统精准破局
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资源互补智慧模式
合思成本控制系统无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
低价方案推荐
合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。 -
开放共赢消费环境
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅消费中有更多的自主性。 -
全流程打通合规
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规。对于财务人员来说，对账变得省心省事，同时也杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。
显著成果见证实力
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满意度大幅提升
合思成本控制系统上线后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。 -
对账效率飞升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了显著提升。财务部不再接到关于对账的投诉，口碑大大提升。 -
成本切实降低
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。在员工满意度提高的情况下，实实在在地为企业节省了开支。 -
效率全面升级
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。
合思的成本控制系统通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。它能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的成本控制系统能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
已有众多企业选择合思的成本控制系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力更多企业在复杂多变的环境中持续创造商业价值。如果您的企业也想体验合思成本控制系统带来的高效与便捷，欢迎免费试用。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思，开启企业财务数智化新征程。
