合思助力企业财务数智化转型,实现高效财务资料归档

合思助力企业财务数智化转型,实现高效财务资料归档
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且艰巨的任务,它涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。财务与业务部门之间的诉求差异以及沟通障碍,使得财务与业务环节相互割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保财务资料归档的准确性和合规性。不同行业也存在着各自独特的费用管理痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题;软件行业的项目制费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的状况。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现业财一体与费控管理,助力企业向财务智能化进阶,适应国家财税新政。它可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保财务资料归档的顺利进行。

核心功能亮点:彰显合思独特优势

多场景报销能力:满足多元需求

合思具备强大的多场景报销能力,涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面,它能够实现个人发票的采集识别以及对私转账支付等功能;在对公报销方面,可完成发票收票合同匹配、银企直联支付等操作,满足不同付款主体的需求,为财务资料归档提供了全面的支持。

广泛连接能力:构建高效生态

合思拥有广泛的连接能力,不仅能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能聚合多种消费供应商和支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够实现高效流通,为财务资料归档提供了丰富的数据来源。

费控中台自定义:提升管理精细度

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。这一功能有助于企业更加精准地进行费用控制和财务资料归档。

强大系统集成能力:内外协同高效

合思具备强大的系统集成能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能和税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种内外协同的集成能力,企业能够实现财务数据的全面整合,提高财务资料归档的效率和准确性。

企业收益:降本增效合规经营

降低运营成本:智能提效

合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。通过智能工具和自动化流程,减少了人工操作和错误,提高了报销和财务管理效率。这使得企业能够在财务资料归档等工作中节省大量的时间和人力成本。

提升合规性:应对新政

在国家财税新政的要求下,合思的解决方案能够提升企业的合规性。它帮助企业避免税务风险和财务违规问题,确保财务资料归档符合相关法规要求。

实现业财融合:管理升级

合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过提供预判、规则设定和实时管控能力,企业能够完成管理数字化升级,使财务资料归档更加科学合理。

提供数据支持:决策优化

合思为企业提供了丰富的数据支持。通过数据分析,企业能够实现精细化运营、智能化决策和经营预测,提升自身的竞争力。这些数据也为财务资料归档提供了有力的依据。

典型场景:广泛适用彰显价值

医药行业:合规高效报销

在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了财务资料归档的准确性和及时性。

软件行业:项目制费控无忧

对于软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,解决了费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题,如预算管理、费用控制和结算等。这有助于软件企业更好地进行财务资料归档,实现财务管理的精细化。

连锁经营行业:业财统一升级

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验,解决了连锁经营行业的财务难题,为财务资料归档提供了便利。

日常场景:全流程数智服务

在企业的日常费控报销、采购管理、收付款管理等场景中,合思提供全流程的财务数智化服务。它能够对这些场景中的财务数据进行有效管理,确保财务资料归档的完整性和规范性。

客户成功案例:实力见证口碑

制药公司:定制方案解难题

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了费用管理难题,财务资料归档工作也更加高效准确。

软件服务公司:功能升级提效率

中国某上市软件服务公司使用合思的易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司的财务资料归档更加便捷和准确。

连锁餐饮品牌:管控升级降风险

中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付。通过这种方式,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也保证了财务资料归档的质量。

开启转型之旅:选择合思拥抱未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有强大的实力和丰富的实践经验。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,确保财务资料归档工作的高效与准确。

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captaincaptain
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