在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业发展道路上的“绊脚石”。同时,企业财务数字化转型也困难重重,业财融合难以实现,财务与业务系统相互割裂,再加上政策合规要求不断提高,传统报销方式更是暴露出高投入、低产出、体验差的弊端,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。此外,电子发票的普及和金税四期等政策的推行,对企业财务数字化提出了更高要求,然而企业现有的管理系统却难以适应这些变化。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现业财一体,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台具有分级能力,可根据企业不同发展阶段提供从手工报销到高级无需报销的不同解决方案,逐步提升企业费控管理能力。
核心功能亮点凸显优势
- 广泛连接铸就强大生态:合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同使用基础的主体需求。这种广泛的连接能力使得企业能够在一个平台上整合多种资源,实现信息的高效流通和共享。
- 智能化功能提升效率与精准度:利用AI、大数据等先进技术,合思实现了自动记账、智能审核、消费风险预警等功能。这些智能化功能大大减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。例如,自动记账功能可以快速准确地记录每一笔费用,智能审核功能能够及时发现并纠正报销中的错误和违规行为,消费风险预警功能则可以提前防范潜在的风险。
- 数据赋能驱动财务管理变革:合思帮助企业沉淀和分析财务与业务数据,形成对业务的深入认知。通过对数据的挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业决策提供有力支持,实现数据驱动的财务管理。数据赋能使得企业能够更加科学地制定预算、控制成本和配置资源,提高企业的竞争力。
- 场景定义与系统集成灵活适配:合思具备强大的场景定义和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。根据企业的组织架构和业务特点,合思可以自定义管理控制场景,实现业务流程的规范化、数据的统一化和系统的打通。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
用户使用收益显著
- 降本增效提升企业活力:使用合思的解决方案,企业可以减少人工报销和财务管理的工作量,降低企业运营成本。同时,提高报销和审批效率,加快资金流转,提升企业整体运营效率。例如,员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作,从而使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 合规经营保障企业安全:合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,有效防范税务风险和财务合规风险。确保费用支出的合规性,避免虚开发票、重复报销等问题。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展,避免因违规行为而带来的损失。
- 提升用户体验增强员工满意度:员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。财务人员和管理者可以实时掌握费用数据和业务情况,决策更加科学高效。良好的用户体验不仅能够提高员工的工作积极性和满意度,还能促进企业的内部协作和沟通。
- 实现精细化管理优化资源配置:通过对费用数据的分析和挖掘,合思帮助企业优化预算管理、成本控制和资源配置,实现精细化运营和管理。企业可以根据数据分析结果,合理调整预算,优化成本结构,提高资源利用效率,从而实现企业的可持续发展。
典型场景精准适配
- 医药行业合规与效率提升:医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的电子报销系统可以帮助企业满足行业合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理水平。
- 软件行业费用管控精细化:软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及人员、费用类型多样。合思的电子报销系统可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清费用归集和结算。通过精细化的费用管控,软件企业可以提高项目盈利能力,降低运营成本。
- 连锁经营行业数字化升级:连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。合思的电子报销系统可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。通过数字化升级,连锁企业可以实现财务数据的集中管理和共享,提高企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例见证实力
- 某知名制药公司的合规与效率突破:中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司成功解决了费用管理难题,提高了运营效率和合规性。
- 某上市软件服务公司的费控优化:中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂、数据不连通等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过合思的解决方案,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。
- 某知名连锁餐饮品牌的运营升级:中国某知名连锁餐饮品牌在报销和资金管理方面存在审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过合思的解决方案,该品牌降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的电子报销系统能够帮助企业提前布局,顺应政策变化,实现平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业可以获得数据赋能、平台协同、智能化和全场景的财务数字化服务,实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用电子报销系统,让有限更有效。
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