在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化服务航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的差旅管理解决方案,正是其一站式财务数智化服务中的重要一环,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的方式。
费控管理平台分级:开启企业费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想境界,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。
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初级无需报销:消费纳入费控链条
在初级无需报销阶段,合思的差旅管理解决方案集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这一变革大大提升了员工的报销体验,让差旅消费更加便捷。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思的差旅管理解决方案在此阶段助力企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
高级无需报销:全场景智能化管理
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的差旅管理解决方案不仅解决了传统报销的痛点,更将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
优势对比:合思与传统报销方式的较量
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,导致报销流程冗长且复杂。这种方式不仅投入高、效率低,持续消耗着企业资源,还给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思的差旅管理解决方案则具有显著优势。它可以根据不同企业的需求,实现从电子化报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。通过减少人工操作,提高了报销效率和体验。
在系统对接方面,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式往往存在系统隔离、对接不流畅的问题。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现精细化管理。这是传统报销方式难以企及的。
应用案例:合思差旅管理解决方案的实战验证
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制药公司:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付耗时等问题。合思的差旅管理解决方案帮助该制药公司在合规的前提下,提高了差旅管理的效率。 -
软件服务公司:审批效率与成本控制的双赢
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。合思的差旅管理解决方案让该公司在差旅审批和成本控制方面取得了显著成效。 -
连锁餐饮品牌:风险降低与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的差旅管理解决方案为该连锁餐饮品牌的差旅管理带来了全新的变革。
合思展望:引领企业财务数字化转型未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务,尤其是差旅管理解决方案,能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断发展和创新,以适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
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