在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这样独特的寓意,也正体现了合思在财务数智化领域不断创新、追求卓越的决心。
全面创新:合思打造财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效,让每一笔资金都能得到合理的运用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以更加轻松地找到性价比更高的选择,有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在会计文件管理方面,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计文件管理变得更加轻松和高效。
核心技术:合思产品功能强大优势尽显
合思在核心产品的技术功能上,展现出了强大的实力和独特的优势。
在对公业务处理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保资金的合理使用和安全流转。
合思收款具有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能可以缩减开票周期,让销售业绩更加透明,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,有效提升销售客户服务效率。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。
对比优势:合思产品大幅提升会计文件管理效率
与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,它还能85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。在成本方面,可70%节约场地、耗材成本,实现了低碳运营。并且,其业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了差旅管理的效率。
在会计文件管理方面,合思档案更是表现出色。它能够使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。让企业的会计文件管理更加高效、便捷、安全。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。并且,企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
行业应用:合思产品在多领域展现强大实力
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在会计文件管理和整体财务管理方面面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记在差旅管理方面一直有着较高的需求。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在会计文件管理方面,使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。合思档案的先进功能,使得企业的会计文件管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数智化解决方案,提升了企业财务管理效率,助力企业稳健运营。在当今竞争激烈的市场环境下,合思的产品为企业提供了强有力的支持,帮助企业在财务管理方面更加得心应手。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,为更多的企业带来价值和发展机遇。
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