合思档案：企业财务档案管理的数字化密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐也成了一大难题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，严重影响企业全面数字化进程。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多弊端。在这样的背景下，解决企业财务档案管理问题显得尤为紧迫，而合思档案这一企业财务合规工具应运而生。

量身定制：合思档案多元角色解决方案

合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，针对不同角色和场景提供了全面且有针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。该工具实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松，档案利用效率也大大提高。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需再与审计重复沟通补充审计资料。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能魔方：合思档案强大功能模块展示

合思档案作为企业财务合规工具，具备强大且多样化的功能模块。
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部可通过EAI插件、API接口等方式进行采集；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理有档号管理、账套管理等；档案服务则包括身份调查、全文检索等。
在采集方式上，支持多源采集。一方面通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；另一方面也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。
智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让档案查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。
此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。

核心锋芒：合思档案竞争优势凸显

作为一款卓越的企业财务合规工具，合思档案具有诸多核心亮点，展现出强大的竞争优势。
它实现了应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，确保归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，保证档案完整性并可自由穿透档案链。
合思档案具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值赋能：合思档案助力企业腾飞

合思档案作为企业财务合规工具，为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思档案助力企业资源重组，实现企业效益最大化，满足企业合规要求，符合国家政策对于电子会计档案管理的规定。

场景演绎：合思档案应用方式直观呈现

在不同场景下，合思档案这一企业财务合规工具都有着出色的应用表现。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
在外部审计场景中，审计人员可通过档案系统实现审计不进档案室，进行线上化、可溯源的审计工作，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业日常档案管理场景中，财务人员可通过多维查询、导入式查询等方式快速查找档案，一站式预览，穿透联查业务单据、发票、银行回单等与会计凭证的关系。
在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案线上化管理和便捷利用。

案例实证：合思档案有效性可靠性验证

众多企业的成功案例证明了合思档案作为企业财务合规工具的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案前档案管理低效，数据散落各系统，纸质档案管理问题多。采用单套制管理方案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用单套制管理方案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场坐标：合思档案独特竞争力彰显

合思档案作为企业财务合规工具，在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破传统档案管理模式的局限。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。

综上所述，合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，现在诚邀更多企业加入，免费试用合思档案，共同开启财务档案管理的数字化新时代。